Skolsekreterare/ Skolassistent

Om jobbet

Spånga gymnasium är ett litet, trevligt gymnasium med ca 300 elever. Här finns engagerad personal och personalomsättningen är låg. Skolan ligger idylliskt i Solhems villaområde och du tar dig enkelt till skolan med pendeltåg eller buss. Vi har ett stort utbud av utbildningar, så som Naturbruksprogrammet, Naturvetenskapsprogrammet, Samhällsvetenskapsprogrammet samt IMS (Språkintroduktion), IMY-NB (yrkesintroduktion NB) samt anpassad gymnasieskola med de nationella programmen SMD (Skog, Mark, Djur) och FAB (Fastighet, Anläggning, Byggnation). 

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en skolsekreterare som ska hantera det administrativa arbetet på skolans expedition samt ge administrativt stöd till skolledningen. Du kommer att vara en central del av vårt team och ge god service till elever, personal och andra medborgare. I rollen ingår att delta i expeditionens dagliga verksamhet samt ansvara för administrativa processer inom följande områden:

• Elevadministration
• Vikarieanskaffning
• Arkiv- och diarieföring
• Övriga administrativa uppgifter

Du kommer också att fungera som sekreterare vid skolans samverkansmöten och vara en viktig länk mellan olika delar av organisationen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet från arbete inom skolverksamhet och administration, samt goda, dokumenterade datorkunskaper och erfarenhet av administrativa processer. För att lyckas i rollen krävs att du har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt, planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Du är van vid att prioritera och ta ansvar för att deadlines hålls. Du trivs i en roll där du är en nyckelperson i många olika processer och fungerar som en sammanhållande länk.

Erfarenhet av gymnasieskolans administrativa system, såsom Agresso-ekonomiprogram, Lisa, BER, samt relevanta delar av Stockholms stads Skolplattform, är meriterande. Dokumenterad erfarenhet av ekonomi och redovisning är också en fördel.

Tjänsten

Vi kommer att påbörja intervjuer snarast möjligt, då vi har ett akut behov av bemanning.
Tjänsten är ett vikariat fram till den 25 februari och heltid från den 11 januari.