Vi söker en skolassistent till Bobergsskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Bobergsskolan är en nybyggd och modern kommunal grundskola i Norra Djurgårdsstaden på Östermalm i Stockholm. Skolan blev utnämnd till årets skolbyggnad 2020 och har helt fantastiska lokaler. Bobergsskolan är en F-9 skola med cirka 850 elever.  Vi behöver medarbetare som tillsammans med oss utvecklar vår skola till en skola där goda kunskapsresultat, studiero, trygghet och glädje står i fokus!

Skolan är en mycket populär skola där engagemang och höga förväntningar är ledord. Vi satsar mycket på personalvård och arbetsmiljöfrågor är viktiga för oss. Vårt index på medarbetarenkäten är bland de högsta i staden. På Bobergsskolan trivs man att arbeta helt enkelt!

Vi tycker personalvård är viktigt och lägger stor vikt vid detta för att få personalen att trivas.
Vi arbetar med ett tillitsbaserat och nära ledarskap.
Vi serverar fantastisk lunch i vår skolmatsal och är kända för vår goda mat.

Läs mer om skolan på Bobergsskolan, F–9 - Stockholms stad (grundskola.stockholm) och vi finns även på sociala medier – Instagram bobergsskolan

Arbetsuppgifter

I rollen som skolassistent är du skolans ansikte utåt och arbetar med att ge god service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Du har en stödjande funktion i lättare administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du är behjälplig administrativa chefen och skolsekreteraren i det löpande arbetet med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration. Exempel på arbetsuppgifter är vikarieanskaffning och samordning kring detta, lägga samverkansschema, diarieföring och arkivering och posthantering. Utöver detta kan andra arbetsuppgifter tillkomma som förekommer på en skolexpedition, så som informationshantering inom skolan och registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret) mm. 

Kvalifikationer

För att lyckas med uppdraget som skolassistent hos oss på Bobergsskolan behöver du ha ett helikopterperspektiv där du både se till helheten men även detaljerna för att kunna lösa vikariehanteringen på skolan på ett bra och smidigt sätt. Du behöver se organisationen ur flera perspektiv då vi är en F - 9 skola. Du behöver vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för både detaljer och en helhetssyn. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. 

Utbildning:  Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom pedagogik, ekonomi, personal eller administration är meriterande.

Erfarenhet: Du behöver ha en dokumenterad erfarenhet av vikariesamordning och arbete som skolassistent under minst ett år inom Stockholms stads Utbildningsförvaltning där du har fått kännedom om stadens system som BER, e-Dok och Agresso.

Meriterande: Kunskaper och erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Agresso, diariesystemet e-Dok samt i BER.

Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.