Handläggare till utbildningsförvaltningens skolplaceringsfunktion - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16 000 anställda. Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens grundskolor och gymnasieskolor.

Enheten för ersättning och skolplikt är en av fyra enheter på avdelningen för ekonomi och styrning och hanterar främst frågor som är kopplade till förvaltningens uppdrag som hemkommun för alla barn och elever i staden. Enheten har i uppdrag att lämna ersättning till fristående skolor, att arbeta med frågor som är kopplade till elevers skolplikt, att hantera ansökan och placering till förskoleklass och grundskola samt att hantera skolskjuts för elever i fristående skolor.

På enheten arbetar idag cirka 30 personer. Enheten leds av en enhetschef och en biträdande enhetschef. 

Uppdraget för skolplaceringsfunktionen har under åren vuxit och vi söker nu ytterligare en handläggare. 

Arbetsbeskrivning

Den centrala skolplaceringsfunktionen i Stockholm stad arbetar med beslut om skolplacering till cirka 200 kommunala och fristående grundskolor i Stockholm stad. Funktionen arbetar med hela verksamhetsprocessen vilket innefattar allt från verksamhetsnära systemutveckling till samordning av arbetet i linjeverksamheten.

Som handläggare inom skolplaceringsfunktionen skulle din roll främst innefatta löpande handläggning av skolplaceringsärenden samt att stötta kommunala och fristående skolor i sitt arbete med skolplaceringsbeslut.

Du arbetar med ansökan och skolplacering av elever till grundskolor i staden och ser i den handläggningen till att de beslut som fattas sker i enlighet med gällande lagstiftning och kommunens anvisningar. Du är delaktig i att handlägga och följa upp överklaganden som inkommer i samband med beslut om skolplacering.

Du är en del av skolplaceringsfunktionens ansikte utåt i samband med olika former av interna och externa informationsinsatser i syfte att utbilda eller informera berörda parter. Du hanterar och besvarar frågor gällande skolplaceringar från politisk nämnd, andra myndigheter, internt inom utbildningsförvaltningen samt från vårdnadshavare och allmänhet.

Du har kontakt med rektorer, chefer inom grundskolan och andra avdelningar inom förvaltningen för att fortlöpande stötta processen kring skolplacering i Stockholm stad. Du administrerar och är delaktig i utvecklingen av ansöknings- och skolplaceringsprocessen i relation till nämndbeslut och gällande föreskrifter.

Du har ett nära samarbete med övriga handläggare i funktionen men du kommer även att arbeta självständigt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk examen eller motsvarande kompetens
• Dokumenterad erfarenhet av att handlägga komplexa ärenden på myndighet
• Mycket god samarbetsförmåga
• Erfarenhet av att utreda och göra bedömningar av ärenden i det löpande arbetet
• Mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem
• God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med frågor som rör ansökan och beslut om skolplacering
• Erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av arbete inom området grundskola och anpassad grundskola

Du är stabil och trygg i dig själv, en lyhörd och kommunikativ person som uppskattar samarbete och att kommunicera med olika målgrupper. Du har lätt att ta egna initiativ och är snabb i att sätta dig in i och ta till dig av ny kunskap. Du är strukturerad, lösningsfokuserad, analytisk och har förmåga att lösa komplexa frågor på ett enkelt och logiskt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter i arbetet och ser möjligheter i förändringar.

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Känner du igen dig i ovanstående beskrivning är du varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Utbildningsförvaltningen erbjuder friskvård på arbetstid samt flexibel arbetstid och möjlighet till delvis arbete hemifrån.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.