Driven avtalsförvaltare till Stockholms stad - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till avtalsenheten

Verksamhetsområde upphandling och inköp har en viktig roll i stadens arbete med att använda offentlig upphandling som ett styrmedel för att driva samhällsutvecklingen i en hållbar riktning. Vi är uppdelade i tre olika enheter; avtal, upphandling- och e-handelsenheten och vi är idag cirka 50 medarbetare inklusive verksamhetschef och enhetschefer.

Nu vill vi på avtalsenheten utöka vårt team och söker därför en driven avtalsförvaltare som vill vara med och ta stadens avtalsförvaltning till nästa nivå. 

Därför ska du bli en del av avtalsenheten

Här erbjuder vi dig en utvecklande roll med omväxlande arbetsuppgifter och stort fokus på processutveckling och kommunikation. Du arbetar tillsammans med engagerade och kunniga kollegor, där alla har ett stort driv och fokus på verksamhetens uppdrag och utveckling. En central del i det arbetet är vidareutvecklandet av våra processer, rutiner och arbetssätt. Gruppen som idag består av 15 personer och en enhetschef kännetecknas av en prestigelös kultur där samverkan och erfarenhetsutbyte är självklart.

Vår goda arbetsmiljö ser vi som en förutsättning för ett framgångsrikt utvecklingsarbete och vi bidrar alla aktivt till att skapa en trivsam och lärande miljö. Dessutom får du här ett generöst friskvårdsbidrag, möjlighet till semesterväxling, sommartid och flexibel arbetstid. Hos oss kan du delvis arbeta på distans och får goda möjligheter att planera din tid med frihet under ansvar. Vi står inför övergång till aktivitetsbaserad arbetsplats i våra trevliga lokaler vid Globen.

Anna Birath – chef för enheten

”Som del av vårt team får du möjlighet att både utveckla och utvecklas hos en av Sveriges största arbetsgivare. Hos oss blir det sällan långtråkigt och det här är en roll där du ofta befinner dig i händelsernas centrum. Just nu jobbar vi mycket med att utveckla samarbetet inom hela verksamhetsområdet genom kategoribaserade tvärfunktionella team"

Din roll

Du har det övergripande ansvaret för avtalen inom ditt ansvarsområde genom hela processen från implementering till avslut. Kärnan i uppdraget är att genom proaktiv och kontinuerlig uppföljning värna det upphandlade sortimentet och de avtal som staden har med respektive leverantör. På så sätt bidrar du till kvalitetssäkrade leveranser till stadens invånare.

Är du den vi söker?

Du trivs med att omväxlande arbeta med såväl processutveckling som ren administration och är duktig på att driva, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du känner dig bekväm i uppgiften att tolka och vidareförmedla avtalsvillkor och omsätta dessa till instruktioner för användare. Du har en god förmåga att kommunicera och samarbeta på ett förtroendeingivande och tryggt sätt. Du har ett starkt fokus på resultat och ser till hela organisationens bästa i agerande och beslut. 

För den här tjänsten vill vi att du:

• har erfarenhet av självständigt arbete inom inköp och god förståelse för hela inköpsprocessen
• kommunicerar obehindrat på svenska i tal och i skrift
• har en övergripande förståelse för LOU eller erfarenhet av att arbeta inom en på annat sätt starkt reglerad verksamhet
• har en relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande
• är van att använda IT-verktyg och goda kunskaper i Office-paketet.

Projektledarerfarenhet är meriterande.

Vi kommer vid den här rekryteringen lägga stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Känner du igen dig i ovanstående beskrivning är vi nyfikna på vem du är!

Varmt välkommen med din ansökan!