Arkivarie till Arbetsmarknadsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker dig som vill tillhöra en innovativ och förändringsbenägen förvaltning. Tillsammans med dina kollegor jobbar du med att effektivisera och digitalisera arkivhanteringen. Värdesätter du en stark teamkänsla och att jobba med frihet under ansvar?  Då kan det här vara rätt tjänst för dig.

Rollen som arkivarie
Som arkivarie ingår du i förvaltningens administrativa stab. Inom administrativa staben finns 17 medarbetare och en stabschef. Du kommer i ditt dagliga arbete att samarbeta och arbeta tillsammans med registrator och arkivarie, men också delta i utvecklingsarbete inom it och digitalisering. Tillsammans med dina närmsta kollegor utvecklar du gemensamma processer och arbetssätt, samtidigt som du har egna ansvarsområden.

Du kommer att bidra med kompetens inom områden som hantering av information, gallring och bevarande av handlingar, informationssäkerhet och hantering av personuppgifter. Du ger stöd till såväl förvaltningens chefer och medarbetare som service till medborgare som eftersöker information.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:

• utveckla arkivorganisationen och vara delaktig i förvaltningens utvecklingsarbete
• ta fram styrdokument gällande informationshantering
• göra gallringsutredningar
• ordna och förteckna befintligt arkiv
• hålla utbildningar och föreläsningar gällande informationshantering
• stödja verksamheterna vad gäller hantering av allmänna handlingar och informationshantering
• diarieföring och hantering av ärenden och handlingar i förvaltningens diarium

Din kompetens och erfarenheter
Vi söker dig som har

• akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap
• minst tre års erfarenhet som arkivarie inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av diarieföring i ärendehanteringsprogram (till exempel Platina eller W3D3)
• kunskap om digital informationshantering

Meriterande

• erfarenhet som arkivarie från kommunal verksamhet
• erfarenhet som arkivarie med ansvar för informationshantering inom utbildning (grundskola, gymnasium, vuxenutbildning)
• erfarenhet av digitalt utvecklingsarbete inom arkiv- och informationshantering

För oss är dina personliga förmågor och färdigheter viktiga, vi kommer därför lägga stor vikt vid dessa. För att lyckas i rollen krävs en förmåga att du är självgående och kan strukturera och driva dina egna processer och ansvarsområden. Du bör vara serviceinriktad, ha en pedagogisk förmåga och lätt för att anpassa din kommunikation till mottagaren. Eftersom rollen innebär många kontakter behöver du ha en mycket god samarbetsförmåga. Vidare är du mycket kvalitetsmedveten och noggrann i ditt arbete och ser till hela verksamhetens bästa i ditt agerande.


Om oss på administrativa staben
Administrativa stabens uppdrag är bland annat att ansvara för informationshantering och informationssäkerhet, it och digitalisering, nämndsekretariat, hr-administration och ett samlat administrativt stöd till förvaltningens ledning. Vår arbetsplats är förvaltningens huvudkontor i Slakthusområdet, nära tunnel- och tvärbanestationerna ”Globen”. Vi har flexibel arbetstid samt goda friskvårdsmöjligheter. Läs gärna mer om vårt erbjudande här. 


Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt