Verksamhetscontroller till individ- och familjestöd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Förvaltningen söker nu en verksamhetscontroller till avdelningen för individ- och familjestöd som vill arbeta i en utvecklingsinriktad förvaltning med goda resultat och en aktiv samverkanskultur.

Avdelningen för individ- och familjestöd utgår från ett holistiskt synsätt där organisation och processer ska främja samordnad handläggning och systematiskt kvalitetsarbete. Avdelningen består av en familjeenhet, en vuxenenhet, en enhet för ekonomi och arbete samt en mottagningsenhet. Avdelningen bedriver flera utvecklingsarbeten, större projekt och sociala investeringar som till exempel familjeorienterat arbetssätt och sammanhållen vård för personer med samsjuklighet, samt utveckling av det närvarande ledarskapet och det aktiva medarbetarskapet.

Arbetsuppgifter

Rollen som verksamhetscontroller innebär primärt att stödja, säkerställa och bidra till att utveckla kvalitén inom de verksamhetsområden avdelningen ansvarar för. Du kommer att vara direkt underställd avdelningschef för individ- och familjestöd och ingå i dennes stab tillsammans med en kvalitetssamordnare och enhetschefer. Rollen är en stödfunktion till verksamhetsområdets chefer. Du ingår i en grupp verksamhetscontrollers som har ett gemensamt och övergripande ansvar för hela förvaltningens planerings- och uppföljningsprocess. I det uppdraget arbetar du och dina kollegor nära förvaltningens ekonomichef.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• Genom dialog och analys bidra till att verksamhetsplaner, tertialrapporter, verksamhetsberättelser och internkontroll upprättas på förvaltnings- avdelnings- och enhetsnivå
• Samordna avdelningens systematiska kvalitetsarbete i stadens styr- och uppföljningssystem
• Stöd till avdelningens chefer i verksamhets-, metod- och kvalitetsutveckling med utrednings- och uppföljningsuppdrag bl a genom underlag, utvecklingsprojekt, kompetensutvecklingsinsatser
• Ta fram beslutsunderlag till stadsdelsnämnd genom att svara på remisser och skriva tjänsteutlåtanden
• Samordning och uppföljning av olika bidrag
• Arbeta med verksamhetsuppföljning
• Omvärldsbevakning inom avdelningens verksamhetsområden samt medverka i stadsövergripande projekt och utvecklingsarbeten
• Du har också ansvar för förvaltningsövergripande utvecklingsarbete i linje med stadens program som t ex behandlar funktionsrätt, barnrätt, stadens arbete mot våld samt hemlöshet

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har relevant akademisk examen
• några års erfarenhet av kvalitets- och utvecklingsarbete, verksamhetsstyrning och uppföljning inom verksamhetsområdet
• god kommunikativ förmåga både i tal och skrift och goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av kvalitets- och utvecklingsarbete, verksamhetsstyrning och uppföljning i en politiskt styrd organisation
• arbetat med liknande verksamhetsfrågor inom Stockholms stad
• erfarenhet av stadens webbaserade lednings- och styrsystem och/eller arbete med mål och resultatbaserad styrning

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande personliga egenskaper;

För att du ska trivas och lyckas i rollen så behöver du vara strukturerad, analytisk och utvecklingsorienterad. Du har ett brett analytiskt perspektiv på frågor och ser samband, möjligheter och lösningar. Du driver processer framåt och gärna tillsammans med andra. Du samarbetar på ett kommunikativt och lyhört sätt. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, är noggrann och väl medveten om mål och planeringsförutsättningar.

Förmåner

Som månadsanställd har du möjlighet till semesterväxling, flextid, friskvårdstimme alternativt friskvårdspeng och sommararbetstid.

Du erbjuds att förmånligt köpa träningskort till Stockholms stads simhallar gym och träningsanläggningar. Därutöver har du som anställd i Stockholms stad för närvarande rabatt på ett flertal andra gym och träningsanläggningar.

Läs mer om staden som arbetsgivare här: https://jobba.stockholm/formaner/