Vuxenutbildningscentrum söker Enhetschef - Verksamhetsstödet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning
Vuxenutbildningscentrum är den centrala antagning-, vägledning- och administrationsenheten av Vuxenutbildning Stockholm och ligger på Rosenlundsgatan 52 på Södermalm. Vuxenutbildningscentrum erbjuder service för både stockholmare som vill läsa inom vuxenutbildningen och för våra skolor. Vuxenutbildning Stockholm har cirka 50 000 studerande om året som studerar inom de olika formerna av kommunal vuxenutbildning. Besök gärna vår hemsida https://vuxenutbildning.stockholm/ för mer information om vår verksamhet.

Vi söker nu enhetschef till en nyinrättad enhet, Verksamhetsstödet, på Vuxenutbildningscentrum.

Verksamhetsstödet ger service för både Vuxenutbildningscentrum, för avdelningen Vuxenutbildning Stockholm samt för förvaltningens huvudkontor inom följande områden: ekonomi och fakturahantering, IT och kommunikation, administration och support inom Skolplattform Stockholm, personaladministration, vaktmästeri och visst utvecklingsarbete. Totalt arbetar det 12 personer inom verksamhetsstödet.

Vad innebär tjänsten?
Som enhetschef ansvarar du för personal-, budget-, arbetsmiljö-, och verksamhetsfrågor. Du leder och fördelar arbetet i enheten och har ett övergripande ansvar för att följa upp och utveckla verksamheten mot uppsatta mål och avtal som styr vuxenutbildningen. Enheten har ett brett uppdrag med ett antal specialistfunktioner och olika kompetensområden som arbetar mot både Vuxenutbildningscentrum och hela vuxenutbildningen. En stor del av enhetens arbete består av ekonomiprocesser, enheten ansvarar för hanteringen av avdelningens ekonomi inom köp av utbildning, interkommunala ersättningar samt redovisning av statsbidrag.

Tjänsten som enhetschef är ny, vilket innebär att rollen och uppdraget kommer att formas tillsammans med verksamhetschefen. Tjänsten kommer -förutom ovan nämnda delar- innehålla även ett övergripande ansvar för IT-frågor på Vuxenutbildningscentrum. Eftersom verksamhetsstödet erbjuder stöd och service innebär denna tjänst mycket samverkan och samarbete med andra chefer och enheter, både inom Vuxenutbildningscentrum och på förvaltningen.

Du kommer att ingå i verksamhetsområdets ledningsgrupp bestående av verksamhetschefen och fem enhetschefer.

Dina kompetenser och erfarenheter

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning inom ekonomi, samhällsvetenskapligt eller annat område/annan utbildning som vi bedömer relevant
• Arbetat minst ett par år i en chefsbefattning med budget- och personalansvar
• Goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift.

Meriterande är kompetenser inom IT. Meriterande är också arbetslivserfarenhet från kommunal verksamhet.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser: Vi söker en enhetschef som tar initiativ och arbetar självständigt inom ramen för organisationens rutiner och processer. Med en helhetssyn tar du hänsyn till det större perspektivet där du ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. För att trivas i rollen är du strukturerad och van att koordinera flera olika processer som pågår samtidigt. Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor, verksamhetens chefer och andra aktörer. För att nå bästa resultat och samtidigt ha trevligt på jobbet trivs du med samverkan och är serviceinriktad med en förmåga att skapa goda relationer på arbetet.

Övrigt
Urvalsarbetet kommer att ske tidigast 10/8. För mer information om tjänsten svarar rekryterande chef Jussi Koreila på dina frågor från och med måndagen 3/8.

Vi erbjuder en centralt belägen arbetsplats vid Södra station, friskvårdssubvention och goda friskvårdsmöjligheter. Stadens personalpolicy och Vuxenutbildningscentrums värdegrund, som bygger på värdeorden respektfull, professionell och lyhörd, är vägledande i vårt dagliga arbete. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.