Administrativ assistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Stockholms stad
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Vi är cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad!
Arbetsplatsbeskrivning
Råcksta förskolor består av sex förskolor, i blandade storlekar. Kontoret ligger nära tunnelbanan och i från det utgår förskolornas ledning, här kommer du att ha din plats.
Arbetsuppgifter
Allmän personaladministration, registrera medarbetares frånvaro/närvaro, löneadministration, vikariehantering, lokalfrågor, fakturahantering, beställningar, minnesanteckningar, barnplaceringar, organisera och uppdatera behörigheter för medarbetarna i digitala system, samt andra administrativa uppgifter.
Kvalifikationer
Du måste ha en gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning
Vi ser gärna att du har:
Erfarenhet av personal- och löneadministration
Erfarenhet av att arbeta med fakturering
Erfarenhet av att arbeta med: Agresso, LISA, BER, Jobba i stan, Skolplattformen, Office paketet, samt digitala mötes applikationer typ Skype/TEAMS,
Övrigt
Du har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Ett gott bemötande och intresse av att hjälp andra.Viktigt är att du är strukturerad, lösningsfokuserad, har förmåga att själv organisera ditt arbete för att stötta medarbetare och ledning i det administrativa uppgifter som finns i förskoleverksamheten. Du trivs med att vara självständig och förhålla dig till satta tidsramar, är systematisk och kan prioritera när situationen kräver det. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | September |
| Löneform | Månadslön enl avtal |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Råcksta |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2020/1772 |
| Kontakt |
|
| Publicerat | 2020-04-15 |
| Sista ansökningsdag | 2020-04-29 |