Arkivarie/dataskyddsombud till Kungsholmens stadsdelsfövaltning

Välkommen till oss

Här får du möjlighet att arbeta både operativt och strategiskt i rollen som arkivarie och dataskyddsombud. Tillsammans med dina kollegor blir du del av ett engagerat team där ni ger stöd till förvaltningens verksamheter inom frågor som rör registratur, informationssäkerhet, dataskydd och arkiv. 

Tjänsten är placerad på Enheten för internservice som är en del av ekonomiavdelningen. Avdelningen ansvarar bland annat för ekonomi, miljö- och klimatfrågor, lokal- och underhållsfrågor, IT och telefoni samt arkiv, dataskydd, registratur och informationssäkerhet.

Vi erbjuder

• Vi erbjuder en arbetsplats präglad av kompetens, god arbetsmiljö och öppenhet.
• Du erbjuds ett utvecklande arbete där du får förmånen att arbeta med förvaltningens olika verksamheter samt ha tillgång till nätverk inom Stockholms stad.
• Som medarbetare hos oss har du möjlighet till semesterväxling, flextibel arbetstid, sommararbetstid samt friskvårdsbidrag.
• Du erbjuds även att förmånligt köpa träningskort till Stockholms stads simhallar gym och träningsanläggningar.
• Läs mer: Förmåner för medarbetare

Din roll

Som arkivarie ansvarar du för att förvaltningens informationshantering håller hög kvalitet och följer gällande lagar och riktlinjer. Du arbetar både strategiskt och operativt.

I dina arbetsuppgifter ingår att:

• Ta fram och revidera styrande dokument, rutiner och processbeskrivningar
• Utbilda, ger råd och stöd till medarbetare kring informationshantering, följa upp samt säkerställa efterlevnad av rutiner inom dina ansvarsområden
• Ordna och förteckna arkiv, hantera gallring och ta emot arkivleveranser
• Hantera personakter
• Bidra till utvecklingen av digitala arbetssätt inom informationshantering
• I rollen igår också att vara dataskyddsombud 
• Säkerställa att personuppgifter hanteras i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) och andra relevanta lagar på området
• Följa upp och granska arbetet med GDPR och andra tillämpliga lagar på området.
• Vara kontaktperson gentemot Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
• Stötta i dataskyddsfrågor och bistå vid incidenthantering

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, alternativt annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• God kunskap om de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig sektor samt god kunskap om dataskyddslagstiftning.
• Hög digital kompetens, med vana av att arbeta i ärendehanteringssystem och officepaketet
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift

Erfarenhet av:

• arbete med dataskyddsfrågor
• arkivarbete
• att utbilda, ge råd och stöd inom dokument- och ärendehantering.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete i Stockholms stad.

Vi kommer lägga särskild vikt vid följande personliga förmågor och färdigheter: Du tar ansvar och strukturerar och driver självständigt ditt arbete framåt. Du har ett strategiskt förhållningssätt och levererar uppgifter i tid med hög kvalitet. Du trivs även med att vara en del av en arbetsgrupp och har lätt för att samarbeta och kunna växla mellan olika uppgifter. Du har ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Emellanåt är det ett högt tempo då det gäller att prioritera i det som händer och bibehålla den goda administrativa förmågan. Du är nyfiken och initiativtagande och bidrar aktivt till verksamhetens utveckling.

Din ansökan

För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten.