Arbetsledande vaktmästare till Hägersten-Älvsjö

Välkommen till oss

Som arbetsledande vaktmästare kommer du tillhöra enheten för service och lokaler. Vi ansvarar för förvaltningens lokalbestånd, internservice i form av vaktmästeri och receptioner samt it och telefoni. I enheten ingår ett vaktmästeri, en it-avdelning, intendenter, administratörer och fastighetsstrateger. Totalt är vi 14 medarbetare.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig

• möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare
• friskvårdsbidrag, flextid, sommartid och semesterväxling
• Läs mer om våra förmåner här.  

Din roll

Som arbetsledande vaktmästare ingår du i vaktmästeriet som i dagsläget består av två vaktmästare. Du har en ledande roll i gruppen och du kommer att ha ett helhetsansvar för förvaltningens lokaler, kontorsservice och administrativa arbetsuppgifter. Din roll är att fördela och följa upp arbetet inom vaktmästeriet/kontorsservice men du har inget personalansvar.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Avtalsansvar gällande bilar
• Ansvara för behörigheter i olika larmsystem
• Iordningsställande och flytt av kontorsmöbler
• Sop- och posthantering
• Systematiskt brandskyddsarbete

Vi söker dig som trivs lika bra med administration och planering, likväl som att arbeta med service. Hos oss får du en varierad och betydelsefull roll där du säkerställer att vardagen fungerar smidigt och bidrar till en trygg, välskött och serviceinriktad verksamhet.

Du blir en del av en enhet som präglas av ett prestigelöst, nyfiket och resultatinriktat arbetssätt. Här arbetar vi tillsammans, delar kunskap och stöttar varandra för att nå våra gemensamma mål. Du rapporterar till enhetschefen. Vi sitter i lokaler vid Telefonplan.

Din kompetens och erfarenhet

 Vi söker dig som har

• gymnasieexamen
• aktuell erfarenhet av arbetsledning
• god administrativ förmåga och datavana
• goda kunskaper av Microsoft Office
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• B-körkort

Vi ser det som meriterande om du har

• eftergymnasial utbildning med inriktning mot tex data/IT/projektledning/administration
• erfarenhet av Agresso
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i Stockholms stad eller annan offentlig verksamhet.

Vi lägger stor vikt vid nedan personliga kompetenser.

Som arbetsledande vaktmästare behöver du vara problemlösande, van att styra din egen tid och driva ditt arbete framåt. Du ser kommunikation och samarbete med andra som viktiga verktyg för att driva ditt arbete framåt. Du är stresstålig och van vid att vara involverad i flera olika arbetsuppgifter samtidigt. Vidare är du serviceinriktad och har ett genuint intresse för att hjälpa andra och strävar alltid efter att ge bästa möjliga service. Du motiveras av att arbeta mot tydliga mål och tar ansvar för att leverera resultat av hög kvalitet.

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.

För den här tjänsten krävs ett utdrag ur polisens belastningsregister då arbete på förskolor förekommer.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare här.

Varmt välkommen med din ansökan!