Administratör till förskoleområde 1 (75 %)

Välkommen till oss

Bli en nyckelperson i vårt förskoleområde där ditt administrativa arbete gör skillnad varje dag!

Vårt förskoleområde består av 13 förskolor i Hagsätra, Rågsved och Snösätra. Du blir en del av ett engagerat administrativt team tillsammans med en kollega och administrativ chef. Hos oss samarbetar vi nära rektor, biträdande rektorer och pedagoger för att skapa de bästa förutsättningarna för barnens trygghet, lärande och utveckling.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en viktig roll i ett stimulerande förskoleområde där ditt administrativa stöd gör stor skillnad – från bemanning och ekonomi till teknik och service. Med ditt engagemang blir du en del i helheten som bidrar till att barnen får de bästa förutsättningarna att växa, lära och utvecklas.

Hos oss får du

• Ett engagerat team med kollegor och ledning där samarbete är i fokus.
• Möjlighet att vara med och påverka på riktigt – din insats gör skillnad i vardagen.
• Tryggheten att arbeta inom Stockholms stad – en arbetsgivare med goda arbetsvillkor och utvecklingsmöjligheter.
• Friskvårdsbidrag som en del av stadens förmåner – som medarbetare kan du ta del av friskvård för att må bra på och utanför jobbet.
• Kompetensutveckling och möjlighet att utvecklas inom administration och förskoleverksamhet.
  
  

Din roll

Som administratör är du en nyckelperson i förskoleområdets vardag och ett viktigt stöd för både ledning och personal. Du arbetar brett och varierat med uppgifter inom flera områden:

Bemanning: Planera och samordna bemanningen för områdets 13 förskolor i dialog med biträdande rektorer. Hantera vikariebehov, frånvaro och schemaläggning.

Personaladministration: Hantera nyanställningar, behörigheter, anställningsförändringar och löneunderlag.

Ekonomi och inköp: Sköta beställningar, fakturahantering och uppföljning i stadens system, exempelvis Agresso.

IT och systemstöd: Beställa utrustning, administrera konton och behörigheter samt vara kontaktperson mot IT-avdelningen.

Dokumentation och arkiv: Registrera och hålla ordning på digitala handlingar i Edok.

Service och lokaler: Göra felanmälan, ha kontakt med vaktmästare och städentreprenör samt beställa material.

Allmän administration: Stödja ledning och medarbetare med mötesbokningar, listor, underlag och andra administrativa insatser.

Du samarbetar nära administrativ chef och kollega i teamet. Vid arbetstoppar hjälper ni varandra för att säkerställa ett gott administrativt stöd till hela förskoleområdet.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och vana att hantera flera uppgifter parallellt.
• God datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system.
• Erfarenhet av att arbeta i digitala system för personal, ekonomi och dokumentation.
• God kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska.
  
  

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av administrativt arbete inom förskola, skola eller offentlig verksamhet.
• Har kunskap i system som LISA, Agresso, Edok, BER eller motsvarande.
• Har erfarenhet av att föra anteckningar vid möten.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Arbetstester kan förekomma i urvalsprocessen.