Sourcingspecialist / inköpsstrateg inom it och digitalisering

Välkommen till oss 

Avdelningen it och digitalisering ansvarar för strategisk styrning av området it och digitalisering, bland annat genom att ta fram, förvalta och utveckla styr- och stöddokument, samt upphandla centrala avtal för stadens outsourcade it-leverans. Därtill säkerställer avdelningen en ändamålsenlig och kostnadseffektiv stadsgemensam it-miljö genom förvaltning, utveckling och leverantörsstyrning av stadens gemensamma it.

Avdelningen stödjer förvaltningar och bolag i deras utvecklings- och digitaliseringsarbete, samt identifierar, prioriterar och föreslår lösningar för stadsövergripande behov.

Vi erbjuder

• Stora möjligheter till att bidra till samhällsnytta och vara med och skapa morgondagens Stockholm
• En kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat.
• Tydliga mål och ansvarsområden där ett stort eget ansvar råder.
• Goda kompetensutvecklingsmöjligheter
• Stort nätverk inom Stockholms stad med många samarbetsytor.
• Flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag, med träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen. Läs mer om våra förmåner här: förmåner Stockholms stad.

Din roll som  sourcingspecialist/inköpsstrateg

Du kommer att tillhöra avdelningen för it och digitalisering vid Stockholms stads stadsledningskontor. Avdelningen ansvarar för styrning, stöd och utveckling inom området it och digitalisering. På avdelningen kommer du ansvara för arbete med leverans- och upphandlingsmodeller, tjänstepaketering och vägledningar kring olika former av it-inköp. Arbetet innebär såväl att skriva tjänstebeskrivningar och förfrågningsunderlag som att utreda och föreslå leveransmodeller för stora och komplexa upphandlingar, utifrån stadens behov och förutsättningar.

I rollen ingår bland annat att:

•  Medverka i upphandlingsprojekt av stadens gemensamma it-miljö, särskilt med fokus på att säkerställa följsamhet mot marknaden och ändamålsenliga leveranser.
•  Medverka i styrning och uppföljning av befintliga it-leveranser, med särskilt fokus på utveckling av tjänster och leveransmodeller.
• Ha ett helhetstänkande och grepp inför större upphandlingar, utvecklingar och förvaltning.
• Rådgivning internt inom Stockholms stad kring inköp och anskaffning av it-tjänster, molntjänster och liknande.
• Arbeta med framtagande av styrande och stöttande dokument inom området.
• Medverka i eller ansvara för upphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar och andra inköp som avdelningen ansvarar för.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Mycket god förståelse för hur it-marknaden fungerar och hur olika leveransmodeller ser ut.
• Högskole-/universitetsutbildning inom ekonomi, juridik eller annat relevant område, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av tjänstepaketering, logisk uppdelning av olika delar av en it-leverans.
• Flerårig erfarenhet av att skriva upphandlingsunderlag, både vad gäller struktur på avtal och tjänstebeskrivningar.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift.
• Erfarenhet av projektledning.

Vi ser det som meriterande om du har:

• Erfarenhet av att ha jobbat hos större it-leverantörer, med kunskap om tjänstepaketering och finansieringsmodeller.
• Förhandlingsvana i både offentlig och privat sektor.
• Kunskaper om pm3 och ITIL.

Personliga kompetenser:

Som sourcingspecialist/ inköpsstrateg hos oss behöver du vara strategisk, och arbeta för att stödja verksamhetens långsiktiga utveckling. Då tänker hållbart och har ett brett perspektiv på frågor.

Du behöver även ha en helhetssyn och kan se till både detaljer och långsiktiga mål i ditt arbete. Du behöver också vara självgående och trygg i att fatta beslut och driva projekt självständigt.

Att vara en skicklig projektledare och kunna leda i det fall det behövs är även viktigt parameter i rollen, och du behöver känna dig trygg med att fatta beslut för att driva processerna framåt.

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.

Varmt välkommen med din ansökan!