Administrativ assistent till Bostäder med särskild service i Järva

Välkommen till oss

Bostad med särskild service, område 2 har ansvar för 7 service- och gruppbostäder, personlig assistent, ledsagning och avlösarservice. Området består av en områdesenhetschef, två enhetschefer, en samordnare och cirka 120 medarbetare.

Vi söker nu en administrativ assistent då vår kollega går i pension.

Välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder

Vi har stort fokus på invånarna i Järva och våra verksamheter präglas av samarbete, mod, empati och respektfullt bemötande. Vi erbjuder dig en utvecklande och spännande roll. Som anställd i Stockholms stad kan du ta del av fler olika förmåner som du kan läsa mer om här.

Din roll som administrativ assistent

Som administrativ assistent har du ett mångsidigt uppdrag och du arbetar i en spännande miljö i nära samarbete med områdeschef, enhetschefer, samordnare och övriga medarbetare. Sedvanliga kontorsarbetsuppgifter och administration är dina huvudsakliga ansvarsområden inom vilka du samverkar och stödjer områdes verksamheter och ledningsgrupp.

Viktiga delar i arbetet är bland annat att:

• Granska och godkänna fakturor.
• Daglig hantering av lönesystemet Medvind.
• Hantering av akter och arkivering.
• Boka konferenslokaler och studiebesök.
• Beställa varor och tjänster i stadens inköpssystem.
• Skapa och uppdatera administrativa mallar och rutiner.
• Sammanställa rapporter och statistik

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som är

• Gymnasieekonom eller en utbildning som arbetsgivaren ser som motsvarande.
• Van att arbeta i Excel och Word.
• Erfarenhet av arbete i IT-systemet Paraply.
• Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso.
• Schemaförståelse och kunskap i Medvind.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av lönehantering i Medvind och Lisa självservice.

För att fungera och trivas bra i rollen behöver du ha en utpräglad samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är även noggrann och ansvarsfull.

Du är därtill självgående och strukturerad i ditt arbetssätt, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du har förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter parallellt.

Stor vikt läggs vid personliga förmågor och färdigheter. 

Din ansökan

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.