Dokumentcontroller till Svenska Bostäder

En utvecklande arbetsplats eller en trygg arbetsgivare med härliga kollegor? Hos oss behöver du inte välja.

Du kanske tror att en kommunal hyresvärd mest jobbar med att hyra ut lägenheter. Det är en viktig del av vad vi gör, men vi är också med och driver på utvecklingen mot ett hållbart Stockholm där alla Stockholmare har en plats.

Vill du bidra till en modern och rättssäker informationsförvaltning?
Nu söker Svenska Bostäder en engagerad dokumentcontroller som vill vara med och utveckla vårt arbete inom informationsförvaltning. Du kommer att bli en del av ett kompetent team bestående av arkivarie, informationssäkerhetssamordnare och registrator, som tillsammans utgör enheten för informationsförvaltning.

Om tjänsten

Nu söker vi en dokumentcontroller som får en central roll i att upprätthålla bolagets demokratiska principer. Det innebär bland annat att säkerställa att offentlighetsprincipen följs och att bolagets diarium och arkiv präglas av ordning och struktur. Rollen omfattar både operativa och strategiska uppgifter, där du tillsammans med teamet driver utvecklingsarbetet framåt med ett lösningsfokuserat och proaktivt förhållningssätt. Du har ett intresse för informationssäkerhet och dataskydd, och trivs med att utbilda och stötta kollegor inom dessa områden.

I rollen ansvarar du bland annat för att:

• Ta emot och diarieföra inkommande och utgående handlingar

• Bistå vid implementeringen av bolagets hanteringsanvisningar

• Samordna och uppdatera bolagets registerförteckning i Draftit samt stötta verksamheten

• Hantera dataskyddsrelaterade frågor och begäran om registerutdrag 

• Utveckla och förbättra processer inom informationsförvaltning

• Driva utvecklings- och förändringsarbete inom dokument- och informationshantering

• Stötta och utbilda kollegor i informationshantering och dataskydd

Tjänsten är en nyckelfunktion inom teamet, då den spänner över enhetens samtliga ansvarsområden. Den är särskilt viktig för att säkerställa kontinuitet vid frånvaro och innebär även att du deltar i övriga uppgifter kopplade till informationsförvaltningen.

Om dig 

Vi söker dig som är prestigelös, öppen och trygg i förändring. Du har god samarbetsförmåga, tar ansvar och trivs med att driva arbetet framåt – även när förutsättningarna skiftar. Rollen är bred och kan utvecklas över tid, vilket kräver att du är flexibel, lösningsorienterad och anpassningsbar.

Du har en viktig roll i teamet och vi värdesätter din förmåga att samarbeta, kommunicera tydligt och bidra till en öppen arbetsmiljö.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Det här är en tillsvidaretjänst utan provanställning. I rekryteringsprocessen kommer arbetspsykologiska tester att användas på slutkandidater.

Över 60 000 stockholmare har sina liv, hem och drömmar hos oss. Vi vill att våra hyresgäster ska trivas och vilja bo hos oss. Genom att ta hyresgästernas intressen på allvar arbetar vi tillsammans för att bygga, utveckla och förvalta hållbara boenden. Det är inte bara hyresgästen som är viktig utan för oss är det avgörande att även våra medarbetare trivs hos oss och därför erbjuder vi generösa förmåner med bland annat korta fredagar. Vi har även flexibla och digitala arbetssätt och har flera kontor i Stockholm. Fler av våra förmåner hittar du här https://www.svenskabostader.se/karriar/vart-erbjudande/