Administrativ assistent, vikariat till Socialtjänstavdelning

Stockholms stad, Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, Socialtjänst

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.

Välkommen till oss

Socialtjänstavdelningen sitter i moderna lokaler i Garnisonen nära Karlaplan med goda kommunikationer och grönområden.
Socialtjänstavdelningen ansvarar för stadsdelens individ- och familjeomsorg, förebyggande insatser och familjebehandling samt både myndighet och utförarverksamhet inom funktionsnedsättning, socialpsykiatri, beroende och våld i nära relationer samt enheten för försörjningsstöd.

Vi erbjuder

Vi söker nu en vikarierande administrativ assistent till vår administrationsgrupp, en grupp med mycket kompetens och god sammanhållning. Alla har egna ansvarsområden, men tillsammans i gruppen tas ett gemensamt ansvar för de administrativa uppdragen. Vi erbjuder dig ett varierat arbete och möjlighet till utveckling samt värdesätter god samarbetsförmåga då vi arbetar som grupp och lär av varandra.
Norra innerstadens stadsdelsförvaltning är en arbetsgivare som värnar om våra medarbetares välmående och erbjuder möjlighet till flextid, sommar och vinter arbetstider, semesterväxling och friskvårdsbidrag.

Anställningen påbörjas så snart som möjligt och slutar i augusti 2025, med goda möjligheter till förlängning.

Din roll

Som administrativ assistent ger du ett dagligt stöd till chefer och medarbetare på avdelningen. I rollen ingår att skriva anställningsavtal, fakturahantering, beställningar, enkla faderskapsärenden samt andra administrativa arbetsuppgifter. I rollen är du organisatoriskt placerad på avdelningsstöd. Du kommer där att ingå i en grupp av 8 administratörer med en gruppledare samt en enhetschef.

Din kompetens och erfarenhet

För att lyckas i rollen ska du ha:

Slutfört gymnasial utbildning
Erfarenhet av arbete i Excel
God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift

Det är mediterande med:

Kännedom om Stockholms stads verksamhetssystem
Personaladministration och programmet LISA.
Erfarenhet i Agresso
Erfarenhet av Officeprogram
Arbetat med tidsramar

I den här rekryteringen kommer vi lägga vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten. Det är också bra om du är strukturerad, noggrann, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Välkommen med din ansökan!