Biträdande Förvaltare till Familjebostäder

Är du vår nästa Biträdande förvaltare?  

Nu söker vi en Biträdande förvaltare till förvaltningsenheten. Ditt arbete kommer att innebära ett nära samarbete med förvaltaren i ett av Familjebostäders förvaltningsområden (Högdalen Rågsved). Förvaltaren är din närmaste chef och i er medarbetargrupp finns husvärdar och reparatörer. I ert gemensamma ansvar omfattas den tekniska och ekonomiska förvaltningen med utgångspunkt att teamet agerar fastighetsägare men förvaltaren har det formella/yttersta ansvaret. Du kommer vara en viktig del i samarbetet mellan förvaltaren och teamet i verksamhetsfrågor när det kommer till att leda och utvecklas tillsammans. Vi arbetar just nu med ett projekt inom tidsbokning som går ut på att hjälpa våra hyresgäster med deras felanmälningar på ett mer effektivt sätt genom att vi erbjuder hyresgästerna en bokad tid vid första samtalet. Teamet i Högdalen Rågsved är en av pilotgrupperna i projektet. 

Tjänsten utgår från vårt kontor i Farsta. Vill du veta mer om vad vi erbjuder för förmåner och hur några av våra medarbetare upplever att det är att jobba hos oss? Läs mer här

Dina arbetsuppgifter

• I rollen ingår skadehantering, kontakter med försäkringsbolag med tillhörande hantering i kalkylssystemet MEPS.
• Du medverkar och ansvarar för myndighetskrav och myndighetsbesiktningar.
• Du medverkar och tar ett ansvar i underhållsplaneringen för förvaltningsområdet.
• Behjälplig med garantiåtgärder för förvaltningsområdets nyproducerade fastigheter.
• Du ansvarar i samråd med förvaltaren för att äga och driva genom projekt gällande fastigheternas tekniska behov med fokus på både avkastning och ekonomiska mål.
• Du arbetar med framtagande av statistik och säkerställer våra avtalsåtaganden gentemot våra sidoleverantörer. Du ansvarar för avtal inom drift och skötsel och säkerställer att vi får rätt leverans enligt våra avtal.
• Du har den dagliga kontakten med teamet kring operativa frågor.
• Ansvar för besiktningar av lägenheter, upprätta besiktningsprotokoll och fastställa ansvarsfrågan för eventuella åtgärder.
• Vid besiktningar avgör biträdande förvaltare om lägenhet/objekt ska tomställas för renovering innan ny hyresgäst flyttar in.
• Äga och ansvara för hyresgästärenden och dialog med berörda för att lösa deras frågor.
• Ansvara för mindre projekt inom förvaltningen (i samråd med förvaltare t.ex. byggprojekt, lokalanpassningar och projekt enligt myndighetskrav).
• Medverka vid möten med myndigheter/organisationer/boende, t ex lokala Brå, polisen, företagsråd, lokala hyresgästföreningar och företagsföreningar.
• Administrativt arbete såsom exempelvis uppdatera fastighetssystem efter utförd besiktning, fakturaunderlag, bostadsanpassningar och diarieföring.
• Biträda förvaltaren vid kortare ledigheter i aktuella frågor i samråd med övriga förvaltare.
• Leda och ansvara för vissa driftmöten både externt och internt.

Kvalifikationer

• Du har en eftergymnasial utbildning inom fastighetsområdet eller motsvarande kompetenser förvärvade genom arbetslivserfarenhet.
• Du har kunskap inom fastighetsekonomi, fastighetsjuridik samt byggteknik.
• Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Du har god datorvana och ett intresse av digitala möjligheter och lösningar.
• Eftersom vårt fastighetsbestånd finns runt Stockholmsområdet är det ett krav att du har körkort.
• Erfarenhet från hantering av försäkringsskador samt arbetet med kalkylverktyget MEPS är meriterande.
• Erfarenhet av LOU och fastighetssystemet Fast2 är meriterande.
• Ledarskapserfarenheter är meriterande.
• Tidigare erfarenhet kring arbete med social hållbarhet (trygghetsfrågor) är meriterade.

Personliga egenskaper

• Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra med ett lösningsorienterat sätt.
• Vi tror att du är van och gillar att ta egna initiativ och driva ditt arbete framåt för att uppnå bästa resultat.
• Du har en ekonomisk medvetenhet och ett strukturerat arbetssätt. 

Vi erbjuder
Ett viktigt jobb
Vårt allmännyttiga samhällsuppdrag handlar om något av det finaste som finns, människors hem. Tillsammans utvecklar och förvaltar vi levande stadsdelar. Det är inte bara ett jobb. Det är ett uppdrag.

Hållbarhet i fokus
Vi gör hållbara val när vi renoverar och bygger nytt för att minimera vår klimatpåverkan. Samtidigt är det lika viktigt för oss att jobba med trygghet i våra bostadsområden, för att livet mellan husen ska fungera.

Ett tydligt ledarskap 
Våra ledare får höga betyg av våra medarbetare. De har förmågan att motivera, inspirera och visa uppskattning. Hos oss kommer du helt enkelt trivas och utvecklas. 

Balans mellan arbete och fritid
Massage på arbetstid, ett generöst friskvårdsbidrag och ett höjt semesterdagstillägg är bara några i raden av våra förmåner som gör det enkelt för dig som medarbetare att må bra.

En levande företagskultur
Vår värdegrund ger oss ett starkt stöd i vardagen – i möten med våra kunder och hur vi är mot varandra. Hos oss får du engagerade, kundfokuserade kollegor med affärsmässighet och nytänkande i fokus.  

Ansökan
Om du känner igen dig i beskrivningen och rollen låter spännande tar vi gärna emot din ansökan redan idag. Vi kommer att behandla ansökningarna löpande. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Li Hjelte, HR-partner 08-737 23 23 eller Golan Kaki, Förvaltare 08-737 23 05.