Verksamhetscontroller med utvecklingsfokus - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss

Vi befinner oss i ett spännande utvecklingsskede och det erbjuds stora möjligheter för dig som drivs av att få vara med att utforma och påverka ditt arbete. Här kan dina insatser verkligen komma att göra skillnad för såväl invånare som besöker våra begravningsplatser som för oss internt.

Vi erbjuder

Som medarbetare på Kyrkogårdsförvaltningen erbjuds du introduktion samt utbildningsinsatser inom ditt aktuella verksamhetsområde. Vi tillämpar flextid samt olika friskvårdsinitiativ. Inom staden finns stora möjligheter till kompetensutveckling och stöd genom olika nätverk och erfarenhetsutbyten.

Din roll

Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och har ett nära samarbete med förvaltningschefen som du direkt rapporterar till. Du har även ett nära samarbete med förvaltningens administrativa stab.

Du har en utvecklande och viktig roll där du blir navet i ILS-arbetet (Stockholms stads systemstöd för styrmodellen, ILS webb (Stratsys). Du ansvarar för att hålla ihop förvaltningens arbete med verksamhetsplanering och måluppföljning och leda dessa processer som involverar många medarbetare och funktioner på förvaltningen. Att strukturera upp och implementera nya arbetssätt kommer vara en viktig uppgift.

Exempel på övriga arbetsuppgifter:

• Samordna förvaltningens planerings- och uppföljningsärenden
• Ta fram de skriftliga delarna av förvaltningens budgetunderlag, preliminära verksamhetsplan, verksamhetsplan, tertialrapporter och verksamhetsberättelse tillsammans med förvaltningens chefer och andra medarbetare
• Skriva tjänsteutlåtanden
• Samordna arbetet med revisorernas granskningar och uppföljningar
• Delta i arbetet med samt samordna/ implementera/ processleda diverse förvaltningsövergripande processer, kvalitetsfrågor och driva utvecklingsprojekt.
• Representera förvaltningen i nätverket för ILS- och kvalitetsfrågor
• Utgöra ett stöd till förvaltningsledningen

Din kompetens och erfarenhet

För denna tjänst krävs att du har:

• Högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten eller motsvarande som tillsammans med arbetslivserfarenhet bedöms som likvärdig
• Flera års aktuell erfarenhet av liknande roll
• Flera års aktuell erfarenhet att ha arbetat med kvalitets- och utvecklingsarbete, verksamhetsstyrning, verksamhetsuppföljning och analys
• Erfarenhet av och god förståelse för att arbeta i en offentlig förvaltning på övergripande nivå.
• Erfarenhet av utvecklings- eller förändringsarbete
• Vana av att förbereda och genomföra presentationer i olika sammanhang.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i svenska både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Arbetat inom kommunal förvaltning.
• Erfarenhet av ILS och systematiskt kvalitetsarbete i Stockholms stad.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. Följande personliga kompetenser kommer att vara avgörande i vår bedömning.

För att lyckas i den här rollen behöver du ha förmåga både se till helheten och det större perspektivet. Det är naturligt för dig att se den långsiktiga betydelsen och vidare konsekvenser av beslut och anpassar dina handlingar till detta. Som verksamhetscontroller behöver du vara självgående, vara van att styra din egen tid och driva ditt arbete framåt. Du tar initiativ och arbetar proaktivt, sätter igång aktiviteter och leder dem i mål. Du kommer i rollen behöva utmana invanda föreställningar och driva på för förändrade arbetssätt. Du är tydlig i din kommunikation i kombination med en pedagogisk insikt där du anpassar ditt budskap efter mottagaren. Du är duktig på att engagera och inspirera så att de personer du samarbetar med får förståelse för verksamhetsplanering och uppföljning inom förvaltningen. Kontaktytorna är många och för att bli framgångsrik i rollen behöver du ha en god förmåga att etablera och bibehålla goda relationer.

Övrigt

Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? Varmt välkommen med din ansökan!

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat.