Utbildningsförvaltningen söker en statsbidragshandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Utbildningsförvaltningen som arbetsplats

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning och ansvarar för förskoleklass, grundskola, anpassad grund- och gymnasieskola, skolbarnomsorg och gymnasieskola i Stockholms stad. Antalet anställda i utbildningsförvaltningen är cirka 16 000 och organisationen omfattar drygt 150 kommunala skolor.

Utbildningsförvaltningens statsbidragsfunktion består av två handläggare och är en del av förvaltningens ekonomienhet.

Nu söker vi dig som vill jobba som statsbidragshandläggare!

Rollen som stadsbidragshandläggare

Statsbidragsfunktionen hanterar drygt 40 olika statsbidrag som bidrar till skolans utveckling. 

Du kommer tillsammans med vår andra handläggare att arbeta både internt och externt med följande: 

• administrera statsbidragsansökningar och fördela bidragen till verksamheterna
• bevaka och följa utvecklingen inom sakområdet på nationell nivå och omvärldsbevaka förändringar i ersättningssystemet
• ha kännedom om vilka bidrag som finns att söka och informera stadens skolor och berörda avdelningar
• säkerställa utveckling av kommunens processer avseende statsbidrag med styrning, uppföljning och kontroll av bidragen
• bidra till enhetens utveckling genom att integrera statsbidragsprocessen i den löpande verksamheten
• vara ett bollplank till verksamheterna och bidra med din expertkunskap om stadsbidrag.

Dina erfarenheter och kompetenser

Vi söker dig som har:

• högskoleexamen inom statsvetenskap, ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer är likvärdig
• några års aktuell erfarenhet av handläggning inom offentlig verksamhet, liknande dessa frågor
• erfarenhet av att bearbeta stora datamängder och ta fram statistik
• erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete inom offentlig förvaltning
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av arbete med Skolverkets och Migrationsverkets statsbidrag. Det är meriterande med erfarenhet från en politiskt styrd organisation och kunskap om regelverk inom skolans område.

Vi vill att du tar egna initiativ för att driva ditt ansvarsområde framåt. Du har lätt för att samarbeta och har en god kommunikativ förmåga. Det är viktigt då tjänsten innebär många interna och externa kontakter. I rollen kommer du hantera mycket siffror och statistik, därför behöver du vara metodisk, strukturerad och noggrann. Du är även analytisk och intresserad av statistik. Du förstår hur analys av data kan användas för styrning och verksamhetsutveckling.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och dina personliga egenskaper.

Din ansökan
Just nu pågår ett pilotprojekt i Stockholm stad där vi provar att rekrytera utan att du som kandidat skickar in ditt personliga brev. Detta genomförs på ett antal utvalda rekryteringar. Vid bedömningen av din ansökan för denna roll kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med din ansökan. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:

Förmåner för medarbetare - Stockholms stad (jobba.stockholm)