Avtalsförvaltare till Stockholms stad - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avtalsenheten

Verksamhetsområde upphandling och inköp genomför koncerngemensam upphandling och avtalsförvaltning samt erbjuder operativt upphandlingsstöd till förvaltningar och bolag. Mål för vår verksamhet är att uppfattas som en modern och effektiv upphandlingsorganisation samt upplevas som en attraktiv och affärsmässig samarbetspartner för såväl uppdragsgivare som leverantörer. Vi är idag 46 medarbetare inklusive verksamhetschef och enhetschefer.

Avtalsenheten är en av tre enheter inom verksamhetsområde upphandling och inköp. Övriga enheter är upphandlingsenheten och enheten för e-handel. På avtalsenheten arbetar idag 11 medarbetare som avtalsförvaltare, inköpare, assistenter m fl. Inom enheten finns också beställningscentralen för persontransporter.

Till enheten söker vi nu en avtalsförvaltare till avtalsområdet Varor & Tjänster.

Avtalsförvaltare - varor & tjänster

Du ansvarar för löpande förvaltning och uppföljning av utvalda centrala avtal/ramavtal rörande varor och tjänster, såsom exempelvis förbrukningsvaror, kontorsmaterial och andra tjänsteavtal. Förvaltningen omfattar även samordnade avtal såsom exempelvis vitvaror och leksaker. Övriga arbetsuppgifter innebär bland annat att du:

• för dialog med stadens beställare rörande avtals- och sortimentsfrågor samt hanterar och administrerar sortimentsförändringar och prisjusteringar i stadens e-handelssystem
• stödjer Stadens beställare i avrops- och avtalsfrågor.
• deltar i upphandlingsarbetet inom aktuella områden
• följer upp och sammanställer statistik avseende Stadens inköp   
• eventuellt sammankalla och driva olika arbetsgrupper med representanter från berörda verksamheter 
• har en löpande kontakt och dialog med såväl beställare som leverantörer och övriga intressenter samt driver de frågor och ärenden som eventuellt uppstår inom aktuella områden

Kvalifikationer

Vi söker dig med erfarenhet av arbete inom inköp, upphandling och/eller avtalsförvaltning. Du har även:

• relevant eftergymnasial utbildning   
• vana av att använda IT-verktyg, framför allt goda kunskaper i Office-paketet
• erfarenhet av LOU och arbetat med uppföljning av miljökrav eller sociala krav
• erfarenhet av likvärdiga uppgifter och områden i offentlig förvaltning

Vi kommer lägga särskild vikt vid följande kompetenser: Du trivs med att själv driva, planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Som person är du lugn, stabil och kontrollerad även i stressade situationer. Då arbetet innebär många kontakter, ställer detta stora krav på att du har god förmåga att kommunicera, samarbeta, skapa förtroende samt att du har ett stort servicemedvetande.

Vi kommer vid den här rekryteringen lägga stor vikt vid personlig lämplighet

Är du en person som trivs med att ha ett varierande och utmanande arbete?

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt 

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.