Förvaltningsskoordinator till Stadsholmen

Hos oss på Stadsholmen arbetar du i hjärtat av Stockholms kulturarv. Våra fastigheter är byggnader med själ, och varje dag möter vi hyresgäster som bor, arbetar och drömmer i hus som berättar stadens historia. Som Förvaltningskoordinator blir du en nyckelperson i att få allt detta att fungera – i mötet med hyresgästerna, i vardagen mellan husen och i omsorgen om våra kulturhistoriska miljöer.

Din roll – navet i vårt team
Som Förvaltningskoordinator håller du ihop flödet och stöttar områdeschefen i det dagliga arbetet. Du leder och fördelar inkommande ärenden, följer upp entreprenörer och säkerställer att allt dokumenteras korrekt i våra system. Du är dessutom en av de personer som gör att våra hyresgäster känner sig sedda, välkomna och välinformerade – från första mötet i receptionen till lösningar i vardagen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Leda och fördela arbetet i kundvärdsgruppen och bemanningen i receptionen
• Daglig kontakt i ärenden kopplat till hyresgäster, myndigheter och entreprenörer
• Stödja områdeschefen med rapportering, planering och uppföljning
• Delta aktivt i förebyggande trygghets- och trivselåtgärder
• Vara en viktig kontaktpunkt för interna och externa aktörer, inklusive myndigheter och leverantörer
• Bidra till förbättringsprocesser och utveckling av arbetsmetoder
• Registervård

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning företrädesvis med inriktning mot ekonomi/samhälle alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• God administrativ förmåga •
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

Vi lägger stor vikt vid ditt engagemang och drivkrafter. Som person söker vi dig som är självgående och tar ett stort ansvar för att driva arbetet framåt. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. I arbetet är du strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. För att lyckas i rollen är du tydlig i din kommunikation, både i tal och i skrift. En självklarhet för tjänsten är att du har lätt att samarbeta med andra människor och relaterar till andra personer på ett lyhört och smidigt sätt

Meriterande

• Kunskap om fastighetsförvaltning
• Erfarenhet av kundservice och fokus på kundnöjdhet
• Ledarerfarenhet
• Förmåga att tolka och tillämpa avtal
• Intresse för kulturhistoriskt värdefulla byggnader och äldre byggnadsteknik

Varför Stadsholmen?
Stadsholmen är ett dotterbolag till Svenska Bostäder och vi förvaltar 279 fastigheter, 1637 bostadslägenheter och 904. Vårt kontor ligger på Södermalm. Några av våra byggnader är byggnadsminnen och vi arbetar dagligen med respekt för husens historia. Vi erbjuder en arbetsplats där du kan utvecklas, träffa engagerade kollegor och bidra till Stockholms hållbara bostadsutveckling. För oss är både våra hyresgäster och våra medarbetare viktiga – därför erbjuder vi generösa förmåner med bland annat korta fredagar.

Fler av våra förmåner hittar du här.

Välkommen med din ansökan!