Projektkoordinator till infrastrukturavdelningens projektenheter

Stockholms stad, Trafikkontoret, Infrastruktur

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 470 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.

Välkommen till oss

Som projektkoordinator på Stockholm Stad blir du en del i utvecklingsarbetet av det offentliga rummet för dagens och framtidens Stockholmare. Du kommer att bidra och påverkar med din kunskap och erfarenhet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och värnar om den goda arbetsmiljön. Du ges möjlighet till personlig utveckling/kompetenspåfyllnad samt till delaktighet och inflytande på arbetsplatsen.

Vi har flexibla arbetstider samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehov finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån två dagar i veckan. Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Vi erbjuder friskvårdsersättning, friskvårdstimme och möjlighet att delta i friskvårdsaktiviteter. Läs mer om våra förmåner här och Stockholms stad som arbetsgivare här, Stockholm stad.

Välkommen att växa i en växande stad - där din insats verkligen gör skillnad!

Din roll

Tjänsten innebär att stödja projektenheternas chefer med administrativa arbeten så som att planera och föreslå projektledarresurs vid bemanning av projekt utifrån rätt kompetens och tillgänglighet. Vidare ska projektkoordinatorn även administrera, organisera och följa upp enhetens mål och uppdrag, uppgifter och ansvar samt stödja enhetscheferna vid introduktionen av nyanställda. Projektkoordinatorn ska vara behjälplig med att kvalitetssäkra underlag så som tjänsteutlåtande inför beslut.

Rollen innebär spännande samarbeten inom infrastrukturavdelningen samt med andra avdelningar på trafikkontoret.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• eftergymnasial utbildning med inriktning mot infrastruktur (t.ex. Väg- och vattenbyggnad, samhällsbyggnad, stadsplanering) eller annan likvärdig inriktning.
• aktuell och flerårig erfarenhet som t.ex. projektkoordinator och projektingenjör inom infrastruktur t. ex. park, bro, gator, eller gång- och cykelväg eller liknande.
• god kunskap och god vana att arbeta med officepaketet samt andra digitala system.

Det är meriterande om du även har

• erfarenhet av arbete i en projektledningsorganisation och kännedom om ett projekts olika skeden, projektledningsmetodik, projekttidplaner, projektekonomi mm.
• erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation.

För rollen krävs hög initiativförmåga, en hög ansvarskänsla och vilja att organisera och hålla ordning på ett effektivt och systematiskt sätt. Vidare har du har god förmåga att bygga relationer och ta nya kontakter. Det krävs en god språklig och hög förmåga att kommunicera i både tal och skrift.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet, för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Dina svar är viktiga i urvalsprocessen.