Administrativ chef till Liljeholmens gymnasium

Välkommen till oss

Liljeholmens gymnasium är en skola med språkintroduktion (IMS) och individuellt alternativ (IMA). Skolan har kontinuerligt intag av elever till språkintroduktion under hela året. Vi har undervisning i svenska som andraspråk för nyanlända ungdomar i åldern 16-19 år. Här går drygt 300 elever som talar 50 olika språk. Utgångspunkten i skolans arbete är ansvar, respekt och samarbete. Vi är en skola som sätter både elever och medarbetare i centrum. Det betyder att vi tror att vi presterar bäst när vi samarbetar med varandra. Vi lär oss tillsammans och växer tillsammans.

Vi söker nu en engagerad administrativ chef till vår skola. Vi söker dig som tycker att administrativt arbete är roligt och vill göra skillnad i ungas framtid på vår unika skola!

Läs mer här om Liljeholmens gymnasium

Vi erbjuder

Du blir en del av en arbetsplats som präglas av engagerade medarbetare, kompetens och positiv arbetsmiljö. Vi strävar efter att våra elever ska få de verktyg de behöver för ett självständigt liv med fortsatta studier eller arbete. Som anställd hos oss har du möjlighet till semesterväxling och friskvårdsbidrag. Läs mer om Stockholms stads förmåner här: Förmåner

Som ny chef inom Stockholms stad erbjuds du chefsintroduktion och genom stadens nätverk fördjupar du dig inom olika kunskapsområden och bygger värdefulla relationer.

Läs mer nedan om vad den här rollen innebär och om det är något som du skulle trivas med.

Din roll

Ditt uppdrag innebär att ansvara för skolans ekonomi med budget, uppföljning och prognostisering. Du är ett strategiskt stöd till rektor i frågor gällande ekonomistyrning och verksamhetsanalyser. Lokalfrågor, IT-relaterade frågor samt utveckling av administrativa processer och rutiner ingår också i ditt uppdrag. Som administrativ chef har du personal- och arbetsmiljöansvar för en mindre grupp medarbetare inom administrationen. Schemaläggning i skola 24 kan bli aktuellt.

Skolans ledningsgrupp består i dagsläget av rektor och en biträdande rektor där vi tillsammans ansvarar för att planera, följa upp samt utveckla verksamheten. Din roll är en viktig stödfunktion till skolans huvuduppdrag – elevernas lärande.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, alternativt annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet
• relevant administrativ arbetslivserfarenhet och god kunskap inom ekonomi
• god digital kompetens och förmåga att arbeta i olika system
• god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av ekonomiuppföljning och budgetarbete
• erfarenhet av Stockholms Stads ekonomiska och administrativa system (Agresso, Hypergene, E-dok, LISA med flera)
• erfarenhet av ITKP (IT-kontaktperson) och schemaläggningsprogrammet Skola24
• erfarenhet av ledarskap/arbetsledning.

Vi söker dig som har mycket god samarbetsförmåga och kommunicerar med andra på ett lyhört, tydligt och smidigt sätt. Du har förmågan att se din roll och ansvar, men också ta hänsyn till helheten och det större perspektivet vid beslutsfattande. Då skolan är en liten enhet är det viktigt att du trivs med att jobba nära dina kollegor där vi alla hjälps åt och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du har en ekonomisk medvetenhet, är mål- och resultatorienterad samt utvecklingsinriktad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vid bedömningen av din ansökan för denna roll kommer vi endast att utgå ifrån ditt cv och ett antal frågor du får besvara i samband med din ansökan. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Vi kommer göra ett löpande urval och kan börja kalla till intervjuer innan ansökningstiden gått ut.

Utdrag ur belastningsregistret måste uppvisas före anställning.