IT-ansvarig administratör

Arbetsplatsbeskrivning

Sjöängsskolan är en F-9-skola belägen vid Örby slott i Älvsjö med drygt 800 elever och 120 personal. Skolan nås kommunalt, antingen via Gullmarsplan (ett fåtal minuter med buss) eller från Älvsjö station (ca 10 min promenad eller 5 min med buss). På gatorna utanför skolan är det fri parkering.

Sjöängsskolan präglas av en kompetent personalgrupp. Vi har en låg personalomsättning, de flesta trivs och stannar länge. Relationen kollegor emellan och mellan personal och elever är goda, vilket är en framgångsfaktor. Vi strävar efter en kultur där vi delar med oss av både goda och dåliga exempel för att tillsammans lära oss att bli bättre. Vi har en helhetssyn där det centrala, oavsett vår roll på skolan, är att alla elever ska lyckas.

Läs mer på https://sjoangsskolan.stockholm.se             
Här hittar du oss länk karta

Arbetsbeskrivning

Du kommer i rollen som IT-ansvarig administratör ansvara i samråd med skolans pedagoger, skolledning och övrig personal för skolans övergripande IT-utveckling och IT-miljö. 
Du hjälper till med att identifiera utvecklingsområden och arbetar för att hitta förbättringar och nya idéer. Du ansvarar för skolans behovsanalys, beställning och utrullning vid IT-upphandlingar, installationer och ominstallationer samt ansvarar för pilotprojekt och projektleder införande av nya system.
Du håller dig uppdaterad när det gäller personuppgiftsfrågor, informationssäkerhet, avtal regelverk, policys och riktlinjer.
Du kommunicerar, samverkar och stödjer elever, personal och skolledning i skolans digitaliseringsarbete och stöttar organisationen i olika typer av användarfrågor, som supportärenden, konto- och behörighetshantering, tjänstekortshantering, lösenordsbyte och inloggningsfrågor. Du är även verksamhetens primära kontaktperson för leverantörer och IKT-enheten i IT-relaterade frågor. 
Du kommer ingå i ett team med skolsekreterare, vaktmästeriet och administrativ chef och även ansvara för sedvanliga arbetsuppgifter på expeditionen. 

Exempel på arbetsuppgifter:
•Behörig beställare för it-serviceavtalet
•Administrera behörigheter
•Hantera kringutrustning
•Installationer och ominstallationer
•Byta lösenord för personal och elever
•Hantera tjänstekort/certifikat
•Mobilitetsfrågor
•Delta i centrala forum och utbildningar för stadens it-kontaktpersoner (ITKP)
•Hantera hårdvara (behov, omfattning, placering)
•Hantera licenser för appar, webbtjänster och applikationer
•Utföra viss teknisk felavhjälpning
•Vara uppdaterad när det gäller informationssäkerhet, avtal, regelverk, policys och riktlinjer
•Kommunicera, samverka och stödja elever, personal, skolledning och vårdnadshavare i skolans digitaliseringsarbete
•Identifiera utvecklingsområden och arbeta för att finna förbättringsförslag
•Utifrån hög digital kompetens stödja skolledningen vid planering, beställning och beslut

Samt övriga administrativa uppgifter inom BER, Agresso och övriga expeditions uppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• god teknisk kompetens som kan styrkas genom relevant eftergymnasial utbildning eller erfarenhet

• god kännedom om och förståelse för den pedagogiska verksamheten och dess behov

• god kompetens när det gäller att hantera webbplatser, molntjänster.

Du har god teknisk kompetens som kan styrkas genom relevant eftergymnasial utbildning eller erfarenhet, god kännedom om och förståelse för den pedagogiska verksamheten och dess behov.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat som IT-samordnare inom Stockholms stad och är bekant med t ex BER, Infomentor, Skola24 och övriga administrativa system som Office 365 och Agresso. Det är även meriterande att ha kunskap om grundskolans styrdokument.

Du kan sätta dig in i tekniskt och logiskt utmanade frågeställningar och är påläst och uppdaterad när det gäller avtal, regelverk, policys och riktlinjer.

Du tar egna initiativ och strukturerar arbetsuppgifter genom planering och prioritering samt håller deadlines. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och behärskar svenska i tal och skrift. Du klarar av att hantera varierande arbetsuppgifter med periodvis hög arbetsbelastning och arbetstempo.

Du är positiv och hjälpsam oavsett problemställning. Du är självgående, initiativtagande och kommunikativ med elever, kollegor och chefer. Som person är du flexibel och social samt har en hög känsla för service. Du har lätt för att samarbeta och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. För att kunna bidra till skolans utveckling vill vi att du är kreativ, lyhörd och positiv till förändringar.

Övrigt

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.