Administratör till Norra Skarpnäcks förskoleområde - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss

Norra Skarpnäcks förskoleområde består av tolv förskolor som ligger i Hammarbyhöjden, Björkhagen och Kärrtorp. Områdets ledningsgrupp består idag av en rektor och fem biträdande rektorer och vi söker nu en administratör som vill finnas som stöd och ha ett nära samarbete med medarbetarna och de andra i ledningsgruppen.  

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig friskvårdsbidrag och möjligheten att köpa träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och gruppträning till ett mycket förmånligt pris. Därutöver har du som anställd i Stockholms stad för närvarande rabatt på ett flertal andra gym och träningsanläggningar.

Läs mer om staden som arbetsgivare här: jobba.stockholm.se/formaner

Din roll

Som administratör inom Norra Skarpnäcks förskolor arbetar du på uppdrag av en rektor samt fem biträdande rektorer. Du kommer hantera många olika arbetsuppgifter och ingen dag kommer vara den andra lik, det är därför viktigt att du är flexibel och lösningsorienterad. Du kommer vara områdets enda administratör med stor möjlighet att påverka hur du själv organiserar, strukturerar och prioriterar dina arbetsdagar, så länge arbetsuppgifter, tidsramar och en god kommunikation förs med ledning och medarbetare. Det är viktigt att du kan bygga upp samt vårda goda relationer med både interna och externa aktörer.

I rollen ingår bland annat:

• Ekonomi- och personaladministration, så som fakturahantering, avtalsskrivning och lönehantering.
• Samordna och ansvara för lokalfrågor
• Samordnare för det systematiska brandskyddsarbetet.
• Samordna och ansvara för enhetens digitala utrustning så som iPads och datorer.
• Daglig bemanning av våra förskolor (vikarieanskaffning) samt rekrytering av vikarier.

I tjänsten arbetar du bland annat i systemen Lisa, Agresso och barn- och elevregistret (BER) samt Tempus.

Din kompetens och erfarenhet

För att vara aktuell för tjänsten har du: 

• Fullgjord gymnasieutbildning inom administration, ekonomi alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst två års aktuell erfarenhet av att arbeta som administratör eller administrativ assistent
• Erfarenhet av arbete i Agresso och lönehantering i Lisa
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper inom It och datasystem.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet att hantera Stockholms stads digitala plattformar
• Erfarenhet av barn- och elevregistret (BER)
• Erfarenhet av lokalfrågor såsom, felanmälan och brandskyddsarbete.
• Vidareutbildning/fortbildning inom hr, ekonomi eller liknande