Lokalförvaltare med kompetens inom systematiskt brandskyddsarbete - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Har du erfarenhet av lokalfrågor och systematiskt brandskyddsarbete? Letar du efter en utåtriktad roll med många kontaktytor och ett stort eget ansvar där du får vara delaktig i enhetens övergripande lokal- och säkerhetsarbete? Då kan den här rollen vara något för dig!

Välkommen till oss
Lokal- och säkerhetsenheten är en del av kulturförvaltningens administrativa stab. Lokal- och säkerhetsenheten arbetar för att kulturförvaltningens olika verksamheter har fungerande, ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler och trygga miljöer för såväl besökare som medarbetare. Vi har vår bas i en modern aktivitetsbaserad kontorsmiljö i Rinkeby med goda möjligheter till flexibelt hybridarbete.

Vi erbjuder

• Goda kompetensutvecklingsmöjligheter
• En förvaltning med flera olika verksamhetsområden, unika byggnader och miljöer
• Omväxlande arbetsuppgifter med stor möjlighet att påverka
• En snabbrörlig enhet där utveckling uppmuntras
• Kompetenta och generösa kollegor
• Möjlighet till hybridarbete
• Tillgång till nätverk inom Stockholms stad

Din roll

Som lokalförvaltare är din uppgift att primärt stötta chefer, medarbetare och kollegor i arbetet med lokalrelaterade projekt inom kulturförvaltningens samtliga verksamheter. Det kan handla om till exempel ombyggnationsprojekt, underhållsinventering av lokaler, administration av hyresavtal, uppgifter och frågor som rör lås-larm och passersystem och att utfärda passerkort. Du sköter även det dagliga arbetet med att följa upp det systematiska brandskyddsarbetet inom förvaltningens samtliga objekt. Uppföljning och kontroller genomförs i ett digitalt system, men innefattar även möten med våra brandskyddskontrollanter  samt kontroller, rådgivning och uppföljning på plats ute i verksamheten.

Du kommer att arbeta med den fysiska miljön i nära samarbete med enhetens övriga sex medarbetare som består av säkerhetssamordnare, lokalintendent, lokalstrateg, jurist och administratör. Arbetet är brett och varierat med många kontaktytor och där nätverkande, service, personlig kontakt och kommunikation är centrala beståndsdelar.

Dina arbetsuppgifter består bland annat av följande:

• bidra med kunskap, råd och stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör systematiskt brandskyddsarbete
• uppföljning och framåtdrift av förvaltningens övergripande systematiska brandskyddsarbete
• ta fram underhållsplaner för kulturförvaltningens lokaler
• besöka medarbetare och chefer i deras verksamheter och vägleda och stötta i frågor som rör den fysiska miljön
• administration och praktisk hantering av förvaltningens lås och passersystem
• viss administration och förhandling av hyresavtal 

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som är en noggrann, social och strukturerad person som tycker om att arbeta med frågor som rör byggnationer, lokaler och brandskyddsarbete i en organisation med många olika verksamheter.

Ditt arbetssätt kännetecknas av tydligt självledarskap samtidigt som du är en generös lagspelare. Du driver arbetet framåt på ett strukturerat och genomtänkt sätt med god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är kommunikativ, serviceinriktad, proaktiv och har lätt för att samarbeta. Du tycker om att förbättra processer och hitta lösningar framåt och förväntas bidra till ett ständigt pågående innovativt utvecklingsarbete.

Vi söker dig som har:

• utbildning som exempelvis fastighetsförvaltare eller annan YH utbildning relaterad till lokaler och fastigheter
• praktisk erfarenhet av systematiskt brandskyddsarbete
• vana av att arbeta i olika digitala system
• god svenska i tal och skrift
• arbetslivserfarenhet inom liknande område som till exempel lokalfrågor, fastighetsförvaltning, brandskyddsarbete, lättare underhållsplaner med mera.
• erfarenhet av arbete med passersystem
  

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet och kunskap om lås och larmsystemet ASSA Abloy Arx
• utbildning i systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
• utbildning som säkerhetssamordnare
• erfarenhet av systematiskt säkerhetsarbete  

Övrigt

I denna rekrytering kommer bakgrundskontroll att göras på slutkandidat. Urvalstester kan komma att användas.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.