Administrativ assistent till Norra innerstadens hemtjänst - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Stockholms Stad, Norra innerstaden SDF, Hemtjänst Norra innerstaden
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.
Arbetsplatsbeskrivning
Äldreomsorgsavdelningen inom Norra innerstadens stadsdelsförvaltning består av hemtjänst, vård- och omsorgsboenden, biståndsbedömning och hälsofrämjande enheter. Området hemtjänst är indelat i sex olika team baserat på geografiska arbetsområden. Vi söker dig som vill arbeta som administrativ assistent i ett av våra team!
Arbetsbeskrivning
Du kommer att arbeta i team Karlberg tillsammans med enhetschef, ytterligare en administrativ assistent och omkring 30-35 omsorgspersonal. Din placering är på Norrtullsgatan 12, nära Odenplan.
Ditt uppdrag som administrativ assistent
Som administrativ assistent hos oss blir du en viktig funktion i det administrativa arbetet med personal och bemanning men också i enhetens kvalitetsarbete. I uppdraget ingår:
• Personaladministration; skapa scheman i planeringssystemet Medvind, bemanningsplanering utifrån LAS och ATL. Förbereda introduktion av nya medarbetare.
• Fakturahantering: kontrollera och godkänna fakturor i inköpssystemet Agresso.
• Behörighetsadministration i olika digitala system, bland annat verksamhetssystemet Paraplyet.
• Göra inköp och avrop utifrån befintliga avtal.
• Vara en viktig resurs i enhetens utvecklingsarbete.
Kvalifikationer
• Yrkeshögskola, inriktning administration eller annan högskoleutbildning/poäng som bedöms vara relevant för befattningen.
• Utbildning eller dokumenterad erfarenhet av arbetsrätt, så som LAS och ATL.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God digital kompetens, inklusive vana vid Word, Excel, PowerPoint.
• Rollen innebär många kontaktytor varför det är viktigt att du kan samarbeta och kommunicera väl med andra.
• Förmåga att planera och genomföra arbetet självständigt, effektivt, strukturerat.
• Du tycker om ordning och reda och kan hålla ett högt tempo vid arbetstoppar.
• Analytisk förmåga och ekonomisk medvetenhet som har fokus på kvalitet, resultat och mål.
Det är meriterande
• Om du tidigare har arbetat inom vård och omsorg.
• Om du tidigare har arbetat i något av våra digitala system, Paraplyet, Medvind och Agresso.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Efter överenskommelse. |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2023/4427 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2023-07-11 |
| Sista ansökningsdag | 2023-07-25 |