Administrativ assistent - vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Stockholms Stad, Socialförvaltningen, Boendeenheten, Hvilan
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.
Arbetsplatsbeskrivning
I Boendeenheten, Stockholms stad ingår Syrenen och Hvilan som är två skyddade boenden för kvinnor med missbruk, psykisk ohälsa och/ eller andra sociala problem som är i behov av stöd från socialtjänsten. Syrenen är ett nyktert- och drogfritt stödboende och Hvilan är ett akutboende med drogtolerans. Båda verksamheterna har cirka 45 platser.
Verksamheterna består av varsin biträdande enhetschef, varsin gruppledare och behandlingsassistenter. Vi har personal på plats dygnet runt. Båda verksamheterna är lokaliserad i centrala Stockholm
Arbetsbeskrivning
Vi söker en vikarie för en period om cirka sju månader då vår ordinarie administrativ assistent går på föräldraledighet.
Du kommer att fördela din arbetstid mellan båda verksamheterna och din arbetstid på 40 timmar/v kommer att fördelas 50/50.
Tjänsten erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom ekonomiadministration, exempelvis kund- och leverantörsreskontra, klientekonomi med mera samt fastighetsadministration, exempelvis felanmälningar och larm. Du kommer också att vara beställare för IT- och telefonisystem och ha ett dokument- och arkivansvar. I tjänsten ingår det att ta fram statistik; exempelvis ekonomirapporter, beläggningsstatistik samt upprätta enkäter i Esmaker.
Andra övriga administrativa uppgifter; exempelvis skriva protokoll och minnesanteckningar för diverse möten. Rutinarbete; upprätta mallar och lathundar samt delta i nätverk och grupper som administratörsnätverk.
Kvalifikationer
Ekonomiskt gymnasium eller likvärdig utbildning
Du ska ha god kunskap i Office paketet. Det är meriterande om du har arbetat i Agresso, Platina, Parasol och Kommers. Det är nödvändigt att du kan hantera det svenska språket både i tal och skrift.
Du behöver vara social och tycka om att tillhöra två arbetsgrupper. Det är meriterande om du har
erfarenhet av att arbeta i en miljö där utsatta människor vistas.
Vi söker dig som är självgående, stabil, serviceinriktad, kvalitetsmedveten och tycker om att vara med och utveckla verksamheter.
Vi kommer att löpande kalla till intervju under ansökningstiden.
| Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Löneform | Individuell lönesättning |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 % |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2023/2571 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2023-04-25 |
| Sista ansökningsdag | 2023-05-09 |