Trygghets- och säkerhetssamordnare till Östermalms Stadsdelsförvaltning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Specialistenheten på Östermalms stadsdelsförvaltning
Den administrativa avdelningen på Östermalms stadsdelsförvaltning består av servicegruppen, kanslienheten och specialistenheten. Specialistenheten ansvarar för samordning av planerings- och utvärderingsarbete utifrån stadens styrmodell samt handläggning, samordning och projektledning för flera av de politiskt prioriterade fokusområdena, så som trygghet och säkerhet, näringsliv, demokrati, kultur, kommunikation och miljöfrågor.

Fokus på trygghets- och säkerhetsfrågor har ökat. Vi söker därför en ytterligare trygghets- och säkerhetssamordnare till Östermalms stadsdelsförvaltning. Du tillhör specialistenheten på den administrativa avdelningen och har din arbetsplats i nyrenoverade lokaler i Garnisonen på Karlavägen. Enheten består idag av en enhetschef och åtta kompetenta medarbetare. Vi erbjuder dig en utvecklande, varierande och utmanande roll där du ska samordna, driva och ansvara för trygghetsarbetet på Östermalms stadsdelsförvaltning. Arbetet utgår ifrån Stockholms stads trygghetsprogram respektive säkerhetsprogram samt planeras att fördelas på två tjänster, varav denna är den ena.  Din kollega, som också har titeln trygghets- och säkerhetssamordnare, arbetar både med trygghets- och säkerhetsfrågor men kommer att ha sin tyngdpunkt i säkerhetsfrågorna. Du själv kommer att vara delaktig i arbetet både med stadens säkerhets- och trygghetsprogram men du kommer att ha störst fokus på trygghetsprogrammet.

Rollen som trygghets- och säkerhetssamordnare
I rollen som trygghets- och säkerhetssamordnare har du som uppgift är att initiera, driva, leda, genomföra och följa upp aktiviteter och projekt inom det trygghetsskapande arbetet. Det förutsätter samverkan med förvaltningens egna verksamheter men också med polisen, näringsliv, föreningsliv, fastighetsägare, trafikkontoret, utbildningsförvaltningen med flera. Rollen innebär mycket operativt arbete, att gå från ord till handling. Du besöker platser, lyssnar in, tar reda på behov, undersöker möjliga åtgärder, samordnar möten och träffar, samverkar, agerar, driver på och följer upp. Ditt arbete har i syfte att skapa trygghet, trivsel, och säkerhet för personer som bor, vistats eller bedriver verksamhet inom Östermalms stadsdelsområde. I rollen ingår även utrednings- och analysarbete. Du sammanställer relevanta dokument och handlingsplaner, skriver tjänsteutlåtanden till nämnden och svarar på remisser vid behov. Du håller även föredragningar för bland annat förvaltningsledning och vid stadsdelsnämndens möten. I ditt arbete kommer du många gånger vara nära de politiska besluten.

I uppdraget som trygghets- och säkerhetssamordnare ansvarar du bland annat för att:

• samordna och ansvara för förvaltningens trygghetsarbete utifrån stadens trygghetsprogram
• samordna, planera och leda förvaltningens arbete med platssamverkan
• samordna, planera och genomföra trygghetsvandringar i stadsdelsområdet
• ge stöd och vara sakkunnig inom trygghets- och säkerhetsarbete, varav störst fokus i trygghetsfrågorna/området
• representera förvaltningen i stadens centrala trygghets- och säkerhetsarbete, varav störst fokus i trygghetsfrågorna/området
• upprätta och arbeta utifrån samverkansöverenskommelsen med polisen
• delta i stadens nätverk kring trygghets- och säkerhetsfrågor
• delta i externa konferenser och möten kring trygghetsskapande frågor
• hålla i utbildningar
• vara delaktig i förvaltningens arbete med säkerhetsfrågor.

Din erfarenhet och kompetens
För denna tjänst krävs att du har:

• högskoleexamen inom statsvetenskap eller annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• aktuell och flerårig erfarenhet av operativt och strategiskt trygghetsskapande arbete
• god erfarenhet, kunskap och förståelse av arbete i kommunal eller annan politiskt styrd organisation på central nivå/förvaltningsnivå
• erfarenhet av att samordna och driva arbete samt leda arbetsgrupper
• god kunskap om de svenska lagar, regler och föreskrifter som gäller inom trygghets- och säkerhetsområdet
• vana av att hålla muntliga presentationer i olika sammanhang
• erfarenhet av utrednings- och analysarbete
• mycket god förmåga av att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du även har:

• erfarenhet av arbete med säkerhetsfrågor, gärna i en offentlig verksamhet.

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser. I rollen som trygghets- och säkerhetssamordnare är det viktigt att du är en självgående, prestigelös, lyhörd, lösningsinriktad och initiativtagande person som tar ett helhetsansvar för dina arbetsuppgifter och processer. Du arbetar mycket strukturerat och systematiskt samt planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån satta mål, strukturer och tidsplaner. Du har samtidigt förmågan att omsätta planering till aktivitet och handling. Då arbetet innebär många kontaktytor inom och utom förvaltningen är det viktigt att du är bra på att samarbeta och samverka med andra människor. Du har förmåga att lyssna in behov, driva frågor framåt och få med dig andra för att nå uppsatta mål. Vidare är du uthållig samt förblir motiverad och effektiv trots eventuella utmaningar. Du är bekväm med att leda arbetsgrupper och hålla presentationer i olika sammanhang. Du kommunicerar på ett tydligt, pedagogiskt och professionellt sätt samt säkerställer och följer upp att budskap når fram och att förväntningar är klara för alla berörda parter. För att lyckas i rollen är det viktigt att du både har intresse och förmåga att arbeta på en såväl strategisk som operativ nivå.

Din ansökan
Just nu pågår ett pilotprojekt i Stockholm stad där vi provar att rekrytera utan att du som kandidat skickar in ditt personliga brev. Detta genomförs på ett antal utvalda rekryteringar. Vid bedömningen av din ansökan för denna roll kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med din ansökan. I en av frågorna kommer du få beskriva varför du är intresserad av rollen, varför du passar för rollen och vad du kan bidra med i rollen. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt
Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

I denna rekryteringsprocess kommer arbetspsykologiska tester att användas.