Engagerad administratör till Rio Vård- och omsorgsboende - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till Rio vård- och omsorgsboende!

Vi söker dig som brinner för administration och vill bli en del av vårt team!

På Rio vård- och omsorgsboende finns det totalt 88 lägenheter (med 90 platser) fördelade på sex våningsplan. Tre våningar med somatisk inriktning, två våningar med demensinriktning samt ett våningsplan med inriktning för personer med behov av korttidsvård. Rio vård- och omsorgsboende ligger fint placerat på Gärdet med närhet till grönområden och kollektivtrafik.

Vi erbjuder dig en spännande arbetsplats där vi tillsammans gör skillnad för våra äldre varje dag. 

Arbetsbeskrivning

Du kommer under ett halvår tillsammans med vår andra administratör att arbetet med schemaläggning, bemanningsplanering, fakturahantering samt övriga administrativa arbetsuppgifter som innebär bland annat att skriva minnesanteckningar från möten.

Du kommer arbeta med stadens schema- och bemanningssystem Medvind, ekonomisystem Agresso och sociala system Paraplyapplikationer. Du är direkt underställd enhetschef. 

Kvalifikationer

Du har en avslutat gymnasieutbildning och gärna en utbildning i administration. Du har även kunskap och arbetslivserfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering. Dessutom har du mycket goda datakunskaper och behärska i Officepaketet samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift. 

Det är meriterande om du har erfarenhet och goda kunskaper i Stockholms stads administrativa system samt tidigare erfarenhet från äldreomsorgen och därmed en förståelse för verksamheten.

Du är lösningsinriktad och strukturerad med stor förmåga att prioritera. Du har en god kommunikativ förmåga och ett gott bemötande i kontakten med kunder och medarbetare. Tjänsten kräver att du är självgående samtidigt som du har en mycket god samarbetsförmåga.