Controller/ekonomiansvarig - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till Liljevalchs

Liljevalchs visar konst och form i minst fyra stora och generösa utställningar om året. Liljevalchs utställningsprogram vänder sig både till den riktigt breda publiken och dem som är särskilt intresserade av vissa konstnärskap eller konst- och formriktningar. Varje nytt konstår inleds med den välkända jurybedömda Vårsalongen. Liljevalchs tillhör Stockholms stad och invigdes 1916 som den första självständiga och offentliga konsthallen för samtidskonst i Sverige. 2021 expanderar Liljevalchs med tillbyggnaden Liljevalchs+, som gör att antalet utställningar per år kan fördubblas.

Ditt uppdrag

Som controller/ekonomiansvarig har du ansvar för Liljevalchs ekonomiska verksamhetsplanering, kontroll, rapportering och löpande ekonomihantering. I din roll ingår även administrativt ansvar för verksamhetens IT-samordning och HR-arbete. Arbetet med ekonomi, IT, och HR genomförs i samverkan med Stockholms stads kulturförvaltnings administrativa stab. Du arbetsleder en deltidsanställd ekonomiassistent som arbetar med löpande ekonomihantering och rapporterar till Liljevalchs chef. 

Vi erbjuder en omväxlande roll med ett brett ansvarsområde i en dynamisk miljö. Din övergripande uppgift är att framgångsrikt bidra till utveckling, kvalitet och effektivisering av verksamheten.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bl.a att:

• Arbeta aktivt med budget, verksamhetsplaner, uppföljnings- och prognosarbete samt rapportering såsom månadsrapport, tertialrapport och verksamhetsberättelse
• Följa större projekt och verksamhetsinsatser och göra investeringskalkyler
• Planera och samordna väsentlighets- och riskanalys med internkontrollplan och uppföljning
• Administrera avtal, löneattester, semestrar mm.
• Ta fram utvecklings- och förvaltningsplaner i samarbete med IT-ansvarig på Kulturförvaltningen
• Samordna och koordinera IT-frågor mellan Liljevalchs och Kulturförvaltningens IT-verksamhet
• Samordna och projektleda IT-projekt samt lokal support till Liljevalchs medarbetare i IT-frågor

Din bakgrund

För att lyckas i rollen söker vi dig som trivs att arbeta både verksamhetsnära och strategiskt. Du är nyfiken, orädd och självgående med stark ansvarskänsla och genomförandeförmåga. Vi värdesätter att du är en prestigelös och kommunikativ lagspelare som levererar med hög kvalitet. Du har bra affärssinne och en förmåga att sammanlänka operativt arbete med övergripande mål och visioner. Då vi är mitt i en spännande expansiv fas behöver du trivas i förändring och sporras av nya utmaningar och uppgifter som kan dyka upp. Med ditt driv och engagemang får du saker att hända!

Vi söker dig med:

• Civilekonomexamen eller motsvarande utbildningsbakgrund
• Några års relevant arbetslivserfarenhet
• Gedigna kunskaper inom redovisning, ekonomistyrning och ekonomisk analys
• Erfarenhet av att skapa kvalitativa rapporter och analyser i tid
• Goda IT kunskaper och intresse för att arbeta med IT frågor
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift
• Erfarenhet inom projektledning

Meriterande:

• Erfarenhet och kunskaper inom IT-förvaltning och IT-samordning är meriterande
• Grundläggande kunskaper om och erfarenhet av HR-arbete är meriterande
• Erfarenhet av controlling inom en politiskt styrd organisation och kommunal redovisning är meriterande

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Liljevalchs konsthall är en avdelning inom Kulturförvaltningen som omfattar 45 bibliotek, Kulturskolan, Liljevalchs konsthall, Stadsmuseet, Medeltidsmuseet, Stockholmia förlag, Stockholm konst och evenemangsavdelningen som driver event som Stockholms kulturnatt och Kulturfestivalen. Vi hanterar även stadens kulturstöd till det fria kulturlivet, stadens kulturpriser samt arbetar med kulturdriven stadsutveckling.