Administrativ chef grundskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Kungsholmens Grundskolas vision är att vara en skola att längta till för våra elever, medarbetare och vårdnadshavare. Skolan har ett högt AMI (aktivt medarbetarindex) som bygger på hur medarbetarna upplever ledning, styrning och delaktighet. Alla våra lärare är behöriga.

Kungsholmens grundskola är en F-9 skola med ca 1200 elever och tre byggnader; åk F-6 ligger på Sankt Göransgatan 73 och åk 7-9 enheten ligger på Kellgrensgatan 4. Kungsholmens grundskola omfattar grundskola, grundsärskola, skolakut, fritidshem och fritidsklubb. Arbetslagen är indelade i F-3, 4-6 och 7-9. Skolledningen består av rektor, biträdande rektorer och administrativ chef.

Verksamhetsplanen beskriver vår skolas arbete utifrån styrdokument, nämndmål och de åtaganden vi ska arbeta med under 2020/2021. I vår verksamhetsplan beskriver vi det systematiska kvalitetsarbetet för att nå utbildningens mål. Det systematiska kvalitetsarbetet genomförs i medverkan och samverkan med all personal på skolan genom planering, utvärdering och uppföljning av arbetssätt och skolresultat.

För att varje elev, oavsett förutsättningar, ska utvecklas och komma så långt som möjligt i sin kunskapsutveckling är kunskap, lärande och trygghet avgörande för att nå framgång. På Kungsholmens grundskola lägger vi stort fokus på trygghets- och elevhälsoarbete. Vi beskriver våra främjande och förebyggande insatser och rutiner mer konkret i planen mot kränkande behandling och i vår elevhälsoplan.

Arbetsbeskrivning

• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning
• Inta ett demokratiskt och empatiskt förhållningsätt• Planera, genomföra och utvärdera verksamheten med utgångspunkt från nationella mål och riktlinjer
• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling • Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten • Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten.

* Ansvara för administrationen kring ansökningar och intag

* Ansvara för om administrationen kring modersmål. 

• Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet • Ingå i skolans ledningsgrupp • Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri och i förekommande fall städ) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling • Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler • Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service • Ansvara för extern och intern kommunikation • Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring

    Kvalifikationer

Du ska driva det administrativa arbetat i nära samarbete med skolans ledning. Du ska vara skolans ansikte utåt och ha ett tydligt servicefokus och ett tydligt kvalitetstänk i ekonomiarbete och personalhantering. Du kommer leda skolservice och ansvara för driften av skolan

Vi söker dig som har

• Högskoleutbildning med inriktning i ekonomi, HR eller motsvarande
• God förmåga att utrycka sig i tal och skrift
• Erfarenhet av och goda kunskaper om budget- och budgetuppföljning
• Goda kunskaper i Officepaketet och är van att arbeta i olika datasysem.
• Det är meriterande om du har jobbat med driften av stora enheter innan
• Det är meriterande om du har jobbat med att driva kök i egen regi

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi vill se att du aktivt bidrar till att skapa en trygg, tillitsfull och utvecklande lärmiljö. Du är trygg och en god förebild i din roll.

Som person har du en mycket god samarbetsförmåga med en hög grad av flexibilitet och lösningsfokus. Du behärskar obehindrat det svenska språket i tal och skrift. Vi förväntar oss att du har goda digitala kunskaper och ett professionellt förhållningssätt i din kontakt med vårdnadshavare, kollegor och elever.

Tillträde efter överenskommelse.