Statsbidragshandläggare med samordningsansvar till utbildningsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16 000 anställda. Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens drygt 120 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor, hanterar stadsgemensamma frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna samt betalar skolpeng till fristående för-, grund- och gymnasieskolor.

Arbetsbeskrivning

För att skapa en samordnad bild för hela utbildningsförvaltningens ekonomi när det gäller statsbidragen har utbildningsförvaltningen sedan tre år inrättat en central statsbidragsfunktion på ekonomienheten. Funktionen består av två statsbidragshandläggare. Förvaltningen hanterar idag drygt 40 olika statsbidrag som bidrar till skolans utveckling. Uppdraget innebär att arbeta internt och externt enligt nedan:

• Ansvara för samordning, vara processledare och en av förvaltningens experter avseende utbildningsförvaltningens statsbidrag
• Att administrera statsbidragsansökningar och följa upp att bidragen fördelas till verksamheterna
• Bevaka och följa utvecklingen inom sakområdet på nationell nivå och omvärldsbevaka förändringar i ersättningssystemet
• Ha koll på vilka bidrag som finns att söka och följa upp att de söks
• Säkerställa en kontinuerlig utveckling av kommunens processer avseende statsbidrag med styrning, uppföljning och kontroll av bidragen
• Bidra till enhetens utveckling genom att integrera statsbidragsprocessen i den löpande verksamheten
• Vara ett bollplank till verksamheterna
• Samordna statistik, ekonomiska prognoser och information internt och externt
• Arbeta nära enhetens controllers i samband med ekonomiska uppföljningar och prognoser
• Bidra med expertkunskap om hur nya statsbidrag ska beredas

Kvalifikationer

För denna tjänst vill vi att du har:

• högskoleexamen inom ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer är likvärdig
• minst 2-3 års erfarenhet av handläggning inom offentlig verksamhet, liknande dessa frågor
• erfarenhet av att bearbeta stora datamängder och ta fram statistik
• erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete inom offentlig förvaltning
• en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Erfarenhet av arbete med Skolverkets statsbidrag är mycket meriterande.

Vi lägger särskild vikt vid personliga egenskaper. Då detta är en samordnande roll vill vi att du som söker är självgående och tar egna initiativ för att driva ditt ansvarsområde framåt. Du är samarbetsvillig och har en kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift eftersom tjänsten innebär mycket kontakter både internt och externt. Tjänsten innebär också att hantera mycket siffror och statistik och kräver därför att du är metodisk, strukturerad och noggrann. Du är analytisk och intresserad av statistik och förstår hur analys av data kan användas för styrning och verksamhetsutveckling. Du är också flexibel och kan ändra riktning när så behövs. Det är en fördel att känna till vad det innebär att arbeta i en politiskt styrd organisation, liksom kunskap om regelverk inom skolans område.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.