Objektspecialist IT/ Systemförvaltare till Utbildningsförvaltningen

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största kommunala förvaltning, med närmare 17 000 medarbetare och cirka 170 kommunala grundskolor och gymnasieskolor.

Som objektspecialist-it är du en del av viktiga digitala initiativ inom Stockholms stad och bidrar till att våra skolor har tillgång till säkra och effektiva IT-stöd. Du arbetar och bidrar i förvaltning och vidareutveckling av komplexa lösningar och är länken mellan verksamhet, teknik och externa aktörer.

Välkommen till oss

Enheten för digitalt administrativt stöd har i uppdrag att utifrån identifierade behov säkerställa tillgängliga och säkra digitala stöd inom de objekt som huvudsakligen stödjer verksamheternas administrativa processer. Vi ansvarar också för att stödja och samverka inom den pedagogiska portföljen med utveckling, verksamhetsnytta, säkerhet och kostnadseffektivitet i fokus. Vi arbetar med att förvalta och driva operativt löpande arbete exempelvis underhåll, användarstöd, test och avtalsuppföljning utifrån gemensamma arbetssätt och fastställda processer samt att samverka inom staden avseende IT-infrastruktur relaterat till portföljens uppdrag. På enheten är vi 17 medarbetare.

Vi erbjuder

Vi erbjuder

• möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare
• trivsamma lokaler i centrala Stockholm, nära Stadshuset
• ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor
• semesterväxling, friskvård och klämdagar
• möjlighet att växla mellan distans- och kontorsarbete
• läs mer om våra förmåner här. 

Din roll

Utbildningsförvaltningens portfölj för stadens pedagogiska verksamheter består av fyra kärnobjekt och två stödobjekt, organiserade enligt objektstyrmodellen pm3. För att säkerställa förvaltning behöver enheten förstärka sin bemanning med en IT-nära objektspecialist (systemförvaltare).

Ditt uppdrag som objektspecialist IT innebär bland annat att

• du fungerar som samordnare och expert inom ditt ansvarsområde samt verkställer objektplanens mål inom givna ramar på ett kostnadseffektivt sätt tillsammans med kollegorna i förvaltningen, verksamheten och våra externa leverantörer
• du ansvarar för att objektprodukterna/e-tjänsterna är användbara, tillgängliga och säkra för verksamheten
• du ansvarar för att verksamhetskomponenter/ IT-lösningar är aktuella, relevanta och tillgängliga för verksamheten
• du koordinerar och administrerar verksamhetsbehov i ett tätt samarbete med enhetens objektspecialister, verksamhet och objektledarna för att genomföra förändringar och utveckling
• du företräder ditt ansvarsområde och beaktar stadens pedagogiska verksamheters behov
• du skaffar dig god kännedom om samt efterlever portföljstyrningens struktur och objektförvaltningens processer
• du omvärldsbevakar utifrån ett digitaliserings och IT-perspektiv.

Din kompetens och erfarenhet

För denna tjänst krävs det att du har

• akademisk examen inom tex systemvetenskap, datavetenskap, IT eller motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant för arbetsuppgifterna
• övergripande kunskaper om olika typer av infrastrukturlösningar såsom integrationsplattformar, IAM, applikationsplattformar och datakommunikation
• erfarenhet av att arbeta i en organisation med många leverantörer och i en komplex IT-miljö
• erfarenhet av att arbeta med leveransstyrning
• flytande svenska i tal och skrift.

För denna tjänst är det meriterande om du har

• erfarenhet av att arbeta som objektspecialist och i objektsförvaltning eller likvärdigt
• arbetat med projektstyrningsmodeller och/eller förvaltningsmodeller såsom pm3 och ITIL
• erfarenhet av att arbeta med GDPR-frågor
• erfarenhet av uppdrag inom offentlig/kommunal verksamhet
• erfarenhet ifrån utbildningsverksamhet.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper, lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. Följande egenskaper ligger till grund för vår kompetensbaserade rekryteringsprocess.

Du har förmåga att se helheten i både teknik och verksamhet och förstår hur infrastrukturella komponenter samverkar. Med en stark konceptuell förståelse bedömer du tekniska lösningar ur ett större perspektiv och väger in omvärld, leverantörer och långsiktiga mål. Du är strukturerad, självgående och trivs i högt tempo och skapar engagemang i teamet. Du har en mycket god samarbetsförmåga och arbetar professionellt i kontakten med kollegor, verksamheten och externa leverantörer. Vidare är du är initiativtagande, serviceinriktad och har fokus på att skapa värde inom objektplanens mål.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Välkommen med din ansökan!