Skolsekreterare/skolassistent

Välkommen till oss

Globala gymnasiet är en gymnasieskola som ligger vid Zinkensdamm på Södermalm i Stockholm. Skolan har cirka 600 elever och 60 anställda. Vi erbjuder elever att läsa fyra nationella program: ekonomi-, estetiskt-, naturvetenskapligt- och samhällsvetenskapligt program samt introduktionsprogrammet språkintroduktion.

Skolans profil är lärande för hållbar utveckling, och som en del av detta bedrivs hälften av undervisningen i ämnesintegrerade och tvärvetenskapliga projekt där eleverna jobbar i mindre grupper. Vi jobbar även aktivt med ett stort elevinflytande. Globala gymnasiet serverar endast vegetarisk kost sedan 2009. Vi arbetar målinriktat med att minska matsvinnet i alla led, höja andelen inköp av lokala ekologiskt och helvegetariska livsmedel för att minska klimatavtrycket.

Läs mer på globalagymnasiet.stockholm.se

Arbetsbeskrivning  

I rollen som skolsekreterare är du en mycket viktig person i skolans organisation och är del av vår expeditionspersonal, som gemensamt ansvarar för att stödja skolledningen i det administrativa arbetet samt ta emot och hjälpa elever, medarbetare, vårdnadshavare och besökare.

Vi söker en skolsekreterare vars huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara personal- och ekonomiadministration, elevadministration och vikarieanskaffning. Dessutom ingår i arbetet med att organisera nationella prov samt arkiv- och diarieföring. För detta krävs att du är skicklig att arbeta i Edlevo (BER), Agresso och väldigt goda kunskaper i LISA och Edok.

Du ska besitta mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Erfarenhet av arbete inom skolans värld är ett krav.

Meriterande är om du tidigare arbetat på gymnasiet inom Stockholms Stads organisation med liknande arbetsuppgifter.
Som person vill vi att du är social, flexibel, ansvarstagande och initiativrik. Du tycker om att arbeta i en föränderlig organisation som erbjuder en stor bredd av arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta strukturerat och kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du har ett väl utvecklat sinne för ordning och struktur. Du är noggrann, prestigelös och lösningsfokuserad. Du är mycket serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer. Som person förväntar vi oss att du har ett professionellt och trevligt bemötande och att du kan hantera stundtals stressiga perioder med hög arbetsbelastning.

Du behöver vara bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och ta initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.

Övrigt

Välkommen med din ansökan! Vid övertalighet i Stockholms stad kan tjänsten komma att tas i anspråk internt. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post eller telefon. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.