Administrativ chef till Kvarnbackaskolan

Välkommen till oss

Kvarnbackaskolan är en F-6 skola med en anpassad grundskola. Skolan har ca 330 elever och 85 medarbetare. Skolledningen består av rektor, två biträdande rektorer och administrativ chef. Skolan har olika arbetsgrupper som har i uppdrag att bidra till verksamhetsutveckling. Skolrestaurangen har eget tillagningskök och serverar frukost, lunch och mellanmål varje dag. Skolservice är en uppskattad arbetsgrupp på skolan och består av skoladministratör, vaktmästare, kökschef, köksbiträden och IT-samordnare. Kännetecknande för vårt kompetenta och kreativa kollegium är värme, omtanke och hänsyn som också genomsyrar vårt kunskapsuppdrag. Under nuvarande läsår prioriterar vi särskilt samarbete med SPSM för att utveckla våra lärmiljöer.

För läsår 25/26 är våra prioriterade områden:

• utveckla undervisningen i matematik
• utveckla undervisningen i svenska/svenska som andra språk
• utveckla lärmiljön för varierad undervisning och tillgänglighet
• utveckla flerlärararskapet för ökad kunskapsutveckling och högre måluppfyllelse

Läs mer om vår skola här: Kvarnbackaskolan, F–6 - Stockholms stad

Vi erbjuder

Vi är en skola med en stabil och trygg personalgrupp, en trivsam arbetsmiljö och ett tillåtande och öppet klimat. Vi är bra och vågar alltid bli bättre. Som ny chef inom Stockholms stad erbjuds du chefsintroduktion och genom stadens nätverk fördjupar du dig inom olika kunskapsområden och bygger värdefulla relationer. Som anställd hos oss har du möjlighet till semesterväxling, flextid och friskvårdsbidrag.

Din roll

• Du ingår i skolledningen.
• Du är ett stöd för rektor när det gäller att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan.
• Du bidrar i arbetet med skolans strategiska och långsiktiga utveckling.
• Du ansvarar vidare för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen, samt för eventuella upphandlingar.
• Du är närmaste chef för Skolservice och ansvarar du för ledning, personal- och verksamhetsutveckling inom ditt ansvarsområde.
• Du ansvarar för skolans dokumenthanteringsfrågor.
• Du medverkar aktivt i skolans rehabiliteringsprocesser för personalen och växelverkar i detta med rektor och biträdande rektorer.
• Du ska stödja rektor i samordningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för skolan. Det ingår ett ansvar för administration och budget för skolfastigheten avseende drift och underhåll.

Din kompetens och ditt ledarskap

• Du är positiv, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt förhållningsätt.
• Du är en lagspelare som drivs av att skapa bra förutsättningar för både elever och kollegor runt omkring dig.
• Du har god samarbetsförmåga, relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt och löser konflikter konstruktivt.
• Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.
• Du arbetar bra med komplexa frågor och har en god förmåga att analysera och lösa problem.
• Du har en väl utvecklad förmåga att när det gäller att se och fokusera på kostnader, intäkter och effektivitet utifrån ett ekonomiskt perspektiv.
• Du har förmågan att vara tydlig med förväntningar och krav, samtidigt som du lyssnar in och är lyhörd i dialogen med dina medarbetare och din omgivning.
• Du är inkluderande och har förmågan att motivera och samordna personal för att nå gemensamma mål.
• Du har en helhetssyn som tar hänsyn till det större perspektivet och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
• Du är en relationell och utvecklingsinriktad ledare som bygger ditt ledarskap utifrån förtroende och tillit samt är närvarande och effektiv i det dagliga arbetet.
• Du är stabil och har en förmåga att vara lugn, och kontrollerad även i stressade lägen. Du är proaktiv och drivande i skolans utvecklingsarbete och leder med gott omdöme och hög integritet.

Formella krav avseende utbildning, erfarenhet och kunskap för tjänsten

Utbildning

Krav:

• Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi
• Erfarenhet av att arbeta med prognoser, budget och uppföljning

Erfarenhet

Krav:

• Minst tre års chefs- eller annan ledarerfarenhet inom för tjänsten relevant område.

Meriterande

• Meriterande är erfarenhet avseende ansvar för personal, drift, lokaler samt erfarenhet av skolkök

Kunskap

Krav:

• Mycket god kunskap om ekonomi och budgetarbete
• Kunskap om administrativa processer och hur dessa är centrala för skolans ledning
• God kunskap i skrift samt dokumenthantering
• Grundläggande kunskap och förståelse för hur man leder och fattar beslut inom offentlig förvaltning.

Meriterande:

• Kunskap om skolans organisation och digitaliseringen av skolan
• Kunskap om skolans olika system t ex Hypergene, Lisa självservice, Agresso, Edok

Vi ser fram emot din ansökan!