Lokalstrateg till Farsta stadsdelsförvaltning

Vill du arbeta i en strategisk och varierad roll där du säkerställer att våra lokaler möter verksamheternas behov på bästa möjliga sätt? Då kan du vara den vi söker!

Välkommen till oss

Ekonomienheten består av specialistfunktioner inom lokal- och upphandlingsområdet samt ekonomi. Enheten består av tio medarbetare och tillhör avdelningen för HR Ekonomi på förvaltningen. Funktionerna inom avdelningen är ett stöd och kontrollfunktion till förvaltningens övriga verksamhetsområden utifrån sina respektive specialistfunktioner.

Vi erbjuder

Hos oss får du ett utmanande, lärorikt och självständigt arbete på en arbetsplats med mycket god stämning. Vi erbjuder semesterväxling, friskvårdsbidrag samt ett förmånligt pris på årskort på Stockholms stads simhallar. Din arbetstid är 39,5 timmar i veckan. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån. Läs mer om våra förmåner här.

Din roll

Som lokalstrateg ansvarar du för stadsdelsförvaltningens strategiska lokalplanering och utveckling samt effektivisering av verksamhetslokaler. Du arbetar utifrån ett övergripande och långsiktigt perspektiv i ett nära samarbete med förvaltningens chefer och verksamheter. Tillsammans säkerställer ni att stadsdelsförvaltningens verksamheter har ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler över tid. Du kommer bevaka behov av utveckling och ombyggnad av befintliga lokaler samt bistå chefer i våra verksamheter i kontakter med fastighetsägare och förvaltare. Du kommer att ges möjlighet att driva utvecklingen inom lokalområdet där du blir förvaltningens beställarrepresentant vid nyproduktionsprojekt och sakkunnige.

Uppdraget innebär många kontakter, både internt inom Stockholms stad och externt. Du har ett nära samarbete med enhetens övriga lokalfunktioner bestående av en  lokalintendent och en ekonomiadministratör samt ekonomicontrollers. Du har även ett nära samarbete med förvaltningens chefer och verksamheter inom stadsdelen samt med fastighetsägare, förvaltare, entreprenörer och andra externa samarbetspartners. I ditt nätverk har du även lokalstrateger på 10 andra stadsdelsförvaltningar samt stöd från både stadsledningskontorets lokalenhet och Serviceförvaltningens lokalavdelning.

Dina arbetsuppgifter innebär bland annat:

• analysera behov och föreslå förändringar i förvaltningens lokalbestånd
• att i dialog med verksamhetsföreträdare, vara drivande gällande lokalbehovets förändringar samt projektleda lokalförändringar
• beställa verksamhetslokaler och sammankalla till styrgruppsmöten ta fram lokalförsörjningsplaner och granska ritningar och kalkyler
• ta fram underhållsplaner med lokalintendent
• skriva fram beslutsunderlag till stadsdelsnämnden för inhyrning, avveckling och förändring av våra lokaler
• kontrollerar och tolkar hyresavtal, samverkansavtal och gränsdragningslistor
• ansvara för ordning och reda gällande in- och uthyrningsavtal i lokalarkiv samt i lokalsystem LOIS med stöd av ekonomiadministratör
• stödja ekonomicontrollers med information om lokalkostnader i budgetarbetet varje år
• ansvara för lokalfrågor i de olika processerna med främsta fokus på verksamhetsplan och flerårsbudget
• uppdatera förvaltningens GIS-system, DP-map, med lokalinformation i samverkan med samhällsplanerarfunktion. 

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• relevant akademisk utbildning exempelvis inom samhällsplanering eller ekonomi alternativ har annan utbildning som arbetsgivaren tillsammans med arbetslivserfarenhet bedömer som likvärdig
• relevant arbetslivserfarenhet exempelvis som lokalstrateg, samhällsplanerare, ekonomi- eller verksamhetskontroller
• erfarenhet av att arbeta med lokalförsörjning och lokalplanering
• erfarenhet av att driva projekt inriktade på lokaler och fastigheter
• en god kommunikativ förmåga i svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du:

• har kunskap inom fastighetsekonomi
• är van att skriva tjänsteutlåtanden, PM, remissvar och andra formella texter som utgör beslutsunderlag
• har erfarenhet av arbete i lokaladministrativa system som exempelvis LOIS
• har arbetat med lokalförsörjning i politisk styrd organisation.

Som lokalstrateg har du en förmåga att upprätthålla ett strategiskt perspektiv samt är drivande och ser till att aktiviteter och projekt initieras och slutförs med förväntade resultat. Du är självgående och strukturerad med en kreativ förmåga där du ser möjligheter i hur lokalbestånden kan nyttjas på bästa sätt. Du kommer ha ett brett kontaktnät vilket ställer krav på att du har en mycket god samarbetsförmåga och en förmåga att kommunicera med olika funktioner.

Vid intervjun kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Känner du igen dig i ovanstående beskrivning? Då vill vi veta mer om dig, välkommen med din ansökan!

Övrigt

I denna rekryteringsprocess behöver du inte bifoga personligt brev, däremot vill vi att du besvarar de frågor som du får ta del av när du skickar in din ansökan. Dina svar på frågorna kommer ligga till grund för det första urvalet. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt cv. Ansökan ska vara på svenska.

Rekryteringsprocessen består av intervjuer, arbetspsykologiska tester samt referenstagning.

Tillsättning av tjänsten sker förutsatt att erforderliga beslut fattas.