Administratör till Miljöförvaltningen

Välkommen till oss

Miljöförvaltningen har en nyckelroll för att säkerställa att alla i Stockholm ska kunna leva i en frisk och hälsosam miljö. Vi arbetar med en mängd varierande frågor, från utredningar av matfusk och kemikalier i inomhusmiljön, till utvärdering av luftkvalité, trafikbuller och biologisk mångfald i staden. Vi är ca 270 medarbetare. Läs gärna mer om miljöförvaltningen på Stockholms stads webbsida.

På avdelningen Verksamhetsstöd är vi drygt 20 medarbetare som stöttar förvaltningen inom bland annat HR, ekonomi, it, juridik samt arkiv och registratur. Vi behöver nu förstärka med en administratör som ska arbeta brett med service till hela förvaltningen.

Vi erbjuder

Miljöförvaltningen är en trivsam arbetsplats med god gemenskap och blandade åldrar. Ledarskapet kännetecknas av tillit och våra chefer ger förutsättningar för sina anställda att växa i sina roller. Du får dessutom ett intressant och varierande arbete på en arbetsplats med bred expertkunskap.

Vi sitter centralt på Kungsholmen i nyrenoverade, ljusa lokaler med ca tio minuters gångavstånd till Stockholms central. Vi har möjlighet till ett flexibelt arbetssätt för att underlätta fördelningen av arbete, fritid och familjeliv. Du blir en del av en framåtsträvande verksamhet där vi arbetar för en frisk och hälsosam miljö.

Vidare erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, bra flextidsvillkor samt semesterväxling. Läs gärna om våra övriga förmåner inom Stockholms stad här. 

Din roll

I rollen som administratör arbetar du brett med att ge stöd till alla avdelningar på miljöförvaltningen.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Registrering av anställningar och avslut, hantering av personalakter, systemadministration, internkontroll, rekryteringsadministration samt svara på enklare frågor från medarbetare och chefer om t ex flextid och ledighet.
• Beställning av passerkort, telefoner och datorer till nya medarbetare.
• Bokning, planering och administrativt arbete i samband med större event och konferenser som förvaltningen arrangerar.
• Ta anteckningar vid möten och skriva mötesprotokoll.

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp om tre personer och rapporterar till avdelningschefen.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• en teoretisk gymnasial utbildning
• några års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• mycket goda kunskaper i MS Office-paketet
• god vana av IT-system, samt lätt för att lära dig nya digitala verktyg
• lätt för att kommunicera och är bra på att utrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du även har erfarenhet av:

• personaladministrativt arbete
• administrativt arbete i samband med större event/konferenser

Vi söker dig som har förmåga att självständigt strukturera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt, samtidigt som du har förmåga att anpassa och styra om utifrån nya omständigheter. För att lyckas i rollen är du även noggrann och mån om att upprätthålla en god kvalitet. Vidare ser vi gärna att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt bidrar till ett gott samarbete genom ett positivt och problemlösande förhållningssätt.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter och ditt engagemang för tjänsten. Vi är nyfikna på vem du är och vad du kan bidra med!

Din ansökan

Skicka in din ansökan så snart som möjligt men senast den 27 april.

Vi rekryterar utan personligt brev. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. 

Varmt välkommen med din ansökan!