Skolsekreterare till Lillholmsskolan

Välkommen till oss!

Lillholmsskolan är en F – 9 skola i Skärholmen med ca 700 elever. Skolan är belägen i ett område med blandad bebyggelse och med tillgång till mycket fina naturområden inpå knuten.

Vi erbjuder

Vi är en skola med en härlig blandning när det kommer till språk, kultur, färg och form. Här lär vi oss varje dag om och av varandras likheter och olikheter. Vår personalgrupp är stabil och vi jobbar tillsammans i arbetslag runt årskursen. Vi är en populär skola i vårt område och har bra samarbete med vårdnadshavare. På skolan finns ett kvalificerat elevhälsoteam med tillgång till skolpsykolog, skolsköterska, sex specialpedagoger/speciallärare, skolkuratorer på varje stadie och studie- och yrkesvägledare. Du tar dig enkelt hit med buss till Skärholmen eller tunnelbana till Vårberg. Bägge stationerna har gångavstånd till skolan.

Din roll

I rollen som skolsekreterare arbetar du med att ge service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du arbetar löpande med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration.
Du jobbar ihop med en till skolsekreterare. Du har processansvar över administrationen.

Exempel på arbetsuppgifter:
• ekonomiadministration
• elev- och personaladministration
• diarieföring och arkivering
• posthantering
• delaktig i vikariehanteringen och därför kan börja arbetsdagen klockan 7.00
• modersmålsadministration inklusive schemaläggningen i Schema24

Utöver detta tillkommer andra arbetsuppgifter som förekommer på en skolexpedition, så som informationshantering inom skolan, registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret) mm.
Andra exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i uppdraget är:
• telefonservice
• personalrapportering
• registrering av personalens frånvaro
• omdömes- och betygshantering

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Tidigare erfarenhet från administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i Office 365, framför allt Excel, Word, och Teams

Meriterande erfarenhet:

• Tidigare dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag inom Stockholm stad
• Kunskaper i ekonomisystemet Agresso, eDok, Lisa, och Stockholms skolplattform
• Det är meriterande om du har vana från Skola24 och schemaläggning.
• Avslutad högskoleutbildning inom ekonomi, personal eller administration är meriterande.
• Erfarenhet av en roll med arbetsledande ansvar.

För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad och självgående.
Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer.
Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan.
Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.
Som person har du god helhetsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter.
Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.
Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.
Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering ingår det tester som en del i bedömningen i samband med urval.