Serviceförvaltningen söker fler upphandlare!

Välkommen till oss

Verksamhetsområdet för upphandling och inköp har en viktig roll i Stockholms stads arbete med att använda offentlig upphandling för att driva samhällsutvecklingen i en hållbar riktning. Hos oss finns specialister inom upphandling, kategoristyrning, avtalsförvaltning och juridik. Vi är idag cirka 60 medarbetare inklusive avdelningschef och enhetschefer. På enheten för upphandling arbetar för närvarande 20 upphandlare, en upphandlingsrättjurist, en administratör och en enhetschef.
Vi behöver nu förstärka vårt team med 4 upphandlare. Tjänsterna gäller tillsvidareanställningar och föräldravikariat.

Vi erbjuder dig

Isabelle Vas, enhetschef beskriver rollen så här:

Det här är det perfekta jobbet för dig som vill göra bra upphandlingar, samtidigt som du har ett starkt driv för att utveckla både affären och arbetssätten. Våra upphandlingar skapar stort värde för såväl medborgare som medarbetare. Hos oss arbetar du som internkonsult och problemlösare. Du ingår i ett team som kan LOU och affärsmässiga avtal. Vi ansvarar för upphandlingar där stadens verksamheter är våra kunder. I rollen får du ha många interna och externa kontakter och lära dig mycket om Stockholms stads verksamheter. Du utvecklar din skicklighet genom omväxlande uppdrag, samtidigt som det är viktigt för oss att du har balans mellan jobb och fritid.

Vi erbjuder friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid och semesterväxling. Med frihet under ansvar finns också möjlighet att delvis arbeta hemifrån. Vi sitter i trevliga lokaler nära Globens t-bana, shoppingcenter och Slakthusområdets utbud av restauranger.

Läs mer här om Stockholms stads förmåner för medarbetare.

Din roll

Du arbetar med varierande upphandlingar och är en viktig länk mellan verksamheten och leverantörerna. Det innebär att du behöver ha ett intresse för upphandling både på ett operativt och strategiskt plan. Ditt mål är att leverera upphandlingar som resulterar i kvalitativa avtal/ramavtal för varor och tjänster.

Mer om vad jobbet innebär:

• Självständigt ansvara för planering, genomförande och avslut av upphandlingar med skiftande komplexitet och omfattning inom olika varu- och tjänstekategorier.
• Upprätta och sammanställa upphandlingsdokument, avtal samt ansvara för anbudsutvärdering.
• Ge råd och stöd i upphandlings- och inköpsfrågor till stadens medarbetare.
• Ha kontakt och dialog med uppdragsgivare, leverantörer och stadens verksamheter.
• Delta i utvecklingsarbetet av verksamhetens metodstöd och processer inom upphandling.
• Samarbeta med avtalsförvaltning och e-handel.
• Delta i nätverk för upphandlare.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• avslutad YH-utbildning eller högskoleutbildning med inriktning mot upphandling/inköp, ekonomi, teknik och/eller motsvararande erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• erfarenhet av olika upphandlingsförfaranden, gärna ett par års erfarenhet
• erfarenhet av god samverkan med sakkunniga/experter internt och externt för att säkra din kravställning på leverantörer, varor och tjänster och i val av utvärderingsmetod
• mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

För tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

Som upphandlare hos oss är du en nyckelperson i att skapa hållbara och affärsmässiga avtal/ramavtal. Du arbetar strukturerat och driver självständigt dina processer framåt. Att nå avslut inom beslutad tidsplan och budgetram är självklart för dig. Du är genuint intresserad av att förstå våra kunders behov och hur upphandlingarna kan möta dessa på bästa sätt. Du har ett positivt förhållningssätt och ser möjligheter där andra kanske ser utmaningar. Du trivs med att samarbeta med andra och förstår vikten av att bygga förtroendefulla relationer både internt och externt. För att lyckas i rollen behöver du ha lätt för att analysera informationsflöden, se samband och fatta beslut.

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga förmågor, motivation och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökanden.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

I denna rekrytering kan det komma att ingå tester som en del i bedömningen i samband med urval.