Administrativ chef

Välkommen till oss

Norra Ängby skola är en skola med höga kunskapsresultat där eleverna är trygga och trivs med varandra. Skolans traditioner skapar en vi-känsla och är viktiga inslag i verksamheten under året. På vår skola får eleverna möjligheter att utvecklas så långt som möjligt utifrån individuella förutsättningar. Norra Ängby skola ligger i ett naturskönt villaområde i hjärtat av Bromma. Totalt har vi ca 690 vetgiriga elever i årskurserna F-6 och ca 90 kompetenta och engagerade medarbetare! Skolan har väl fungerade rutiner och en ekonomi i balans.
Ledningsgruppen har ett nära samarbete och består av rektor, tre biträdande rektorer och en administrativ chef.

Vi erbjuder

Hos oss får du arbeta i en organisation som har höga förväntningar på goda arbetsinsatser hos både medarbetare och elever. Du får arbetskamrater med hög kompetens och stort engagemang! Som ny chef inom Stockholms stad erbjuds du chefsintroduktion och genom stadens nätverk fördjupar du dig inom olika kunskapsområden och bygger värdefulla relationer. Som anställd hos oss har du möjlighet till semesterväxling, flextid och friskvårdsbidrag.

Din roll

Vi söker dig, som tillsammans med skolledning och personal, vill vara med och vidareutveckla Norra Ängby skola.
Som administrativ chef är du en del av skolans ledningsorganisation. Du är ett stöd för rektor när det gäller att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan.
Du bidrar i arbetet med skolans strategiska och långsiktiga utveckling. Du ansvarar vidare för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen, samt för eventuella upphandlingar. I egenskap av närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal ansvarar du för ledning, personal- och verksamhetsutveckling inom ditt ansvarsområde. Som administrativ chef ansvarar du för skolans dokumenthanteringsfrågor samt extern och intern kommunikation. Vidare ingår ett ansvar för administration och budget för skolfastigheten avseende drift och underhåll. I rollen ingår att stödja rektor i samordningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för skolan.
I uppdraget som administrativ chef på Norra Ängby skola ingår också att ansvara för protokollskrivning under möten som SLG, SVG och Krisgrupp. Du har också ett samordningsansvar för personalvård i form av att uppmärksamma högtider, helgdagar och andra sammankomster i personalrummet.

Din kompetens och erfarenhet

Som person är du positiv, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt förhållningsätt. Med intresse, vilja och glädje anstränger du dig för att stödja andra. Du är en lagspelare som drivs av att skapa bra förutsättningar för både elever och kollegor runt omkring dig.
Vi söker en ledare som har god samarbetsförmåga, relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt och löser konflikter konstruktivt. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du är strukturerad, arbetar bra med komplexa frågor och har en god förmåga att analysera och lösa problem. Du har en väl utvecklad förmåga att när det gäller att se och fokusera på kostnader, intäkter och effektivitet utifrån ett ekonomiskt perspektiv. Som chef har du har en helhetssyn som tar hänsyn till det större perspektivet och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är en relationell och utvecklingsinriktad ledare som bygger ditt ledarskap utifrån förtroende och tillit samt är närvarande och effektiv i det dagliga arbetet. Du är inkluderande och har förmågan att motivera och samordna personal för att nå gemensamma mål. Som chef är du stabil och har en förmåga att vara lugn, och kontrollerad även i stressade lägen.


Formella krav avseende utbildning, erfarenhet och kunskap för tjänsten
UTBILDNING
Krav:
Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller
motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet.

ERFARENHET
Krav:
- Flerårig erfarenhet av att arbeta med budget och ekonomisk uppföljning.
- Erfarenhet avseende ansvar för drift, lokaler och tillagningskök.
- Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete.

Meriterande
- Kunskap om och erfarenhet av stadens ekonomisystem, men även övriga IT-system mm.

KUNSKAP
Krav:
- Mycket god kunskap om ekonomi och budgetarbete
- Kunskap om administrativa processer och hur dessa är centrala för skolans ledning
- God kunskap i skrift samt dokumenthantering
- Grundläggande kunskap och förståelse för hur man leder och fattar beslut inom offentlig förvaltning.

Meriterande:
- Kunskap om skolans organisation och styrdokument