Objektledare it till Stockholms stad

Välkommen till oss

Letar du efter en nyckelroll där du får driva digitaliseringen framåt, leda både objektteam och leverantörer in i framtiden och samtidigt bidra till samhällsnytta? I så fall kan detta vara en tjänst för just dig! 

Vi erbjuder

• Stora möjligheter till att bidra till samhällsnytta och vara med och skapa morgondagens Stockholm
• En kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat.
• Tydliga mål och ansvarsområden där ett stort eget ansvar råder
• Goda kompetensutvecklingsmöjligheter
• Stort nätverk inom Stockholms stad med många samarbetsytor.
• Flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag, med träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen. Läs mer om våra förmåner här: förmåner Stockholms stad

Om objektet

Objekt Sociala system är ett samlingsnamn för de it-stöd som Stockholms stad använder för bland annat dokumentation inom socialtjänsten, äldreomsorgen och den kommunala hälso- och sjukvården. I Sociala system ingår såväl egenutvecklade system som anpassade standardprodukter, integrationer och e-tjänster. Flera av de ingående systemen är verksamhetskritiska vilket innebär att servicenivåerna är mycket höga.

Med sina cirka 25 000 användare utgör Sociala system ett av stadens största objekt. Sociala system används av medarbetare och chefer från 13 olika nämnder samt av externa leverantörer av välfärdstjänster som arbetar på uppdrag av staden.

Objektet har flera pågående utvecklingsprojekt, både när det gäller nya användarnära lösningar och ny it-arkitektur. Målet är stabila, tillgängliga, användarvänliga och säkra systemstöd som förenklar verksamheternas arbete. Det förväntas i förlängningen bidra till nytta för dem vi finns till för – stockholmarna.

Denna roll ingår i objektets it-nära förvaltning vilket stadsledningskontoret ansvarar för. Det it-nära förvaltnings- och utvecklingsarbetet utförs av stadens upphandlade driftsleverantör, av anställda specialister och vid behov av externt konsultstöd. Socialförvaltningen och äldreförvaltningen ansvarar för objektets verksamhetsnära förvaltning

Din roll

Som objektledare it ansvarar du för att leda den it-nära objektförvaltningen och dess projekt och aktiviteter. På daglig basis har du nära samarbete med verksamhetsnära objektledare och samråder och koordinerar ditt arbete med objektägare it.

Stockholms stad har en mycket hög grad av outsourcing inom it-området. I princip all drift, förvaltning och teknisk utveckling hanteras genom stadens olika nyckelleverantörer vilka är viktiga samarbetsparter i denna roll.

I rollen som objektledare it ingår det bland annat att:

• dagligen leda och prioritera både anställda och konsulter i den it-nära förvaltningen i enlighet med de ramar och planer som fastställts.
• rapportera status och progress till objektägare it och objektstyrgrupp.
• samordna projekt och aktiviteter, både för egen del i den it-nära förvaltningen och i nära samarbete med objektledare i objektets verksamhetsnära förvaltning. Ni samarbetar med helhetssyn och med stockholmarnas fokus. Ni har ett delat ansvar för att säkerställa leveranser utifrån en årlig objektplan.
• ansvara för ingående och tillkommande it-komponenter.
• agera som länk mellan objektets verksamhetsnära förvaltning och våra it-leverantörer.
• samverka med objektet it-leverantörer, arbeta med leverantörsstyrning och följa upp leveranserna.
• ansvara för uppföljning av objektets ekonomi och avtal.
• ta fram beställningar och avrop.
• vidareutveckla och etablera nya arbetssätt i syfte att effektivisera processer.

Din kompetens och erfarenhet

För denna tjänst krävs:

• Högskole-/universitetsutbildning inom it, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Arbetslivserfarenhet från rollen objektledare it/förvaltningsledare it.
• Flera års erfarenhet av att framgångsrikt leda andra i uppdrag.
• Flera års erfarenhet av leverans- och leverantörsuppföljning i enterprise-miljöer. Din förmåga att styra och samordna leverantörer och leveranser är avgörande i denna roll.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift.
• Kunskaper om pm3 och ITIL.
• Erfarenhet av projektledning.

Personliga kompetenser

Vid den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi kommer behandla följande fem kompetenser under intervjuerna:

Helhetssyn. Vi arbetar i en komplex organisation, på en organisationsöverskridande nivå, vilket innebär att det är avgörande att du har förmåga att verka på strategisk, taktisk och ledningsnära nivå.

Strukturerad. Du planerar, prioriterar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt. Du behöver vara noggrann och kunna skapa ordning och reda. Du har förmågan att sortera ut vilka detaljer du behöver ha kontroll över, utan att för den skulle släppa helikopterblicken över helheten.

Mål- och resultatorienterad. Du behöver kunna leverera enligt fastlagd plan och uppställda mål. Du besitter förmågan att kunna agera, planera om och förändra inriktning när målen och förutsättningar ändras.

Samarbetsförmåga. Du besitter sociala förmågor som möjliggör ett gott samarbete med många olika kontaktytor, t ex med kollegor på den egna avdelningen, kollegor inom objektet som är anställda på andra förvaltningar i staden, chefer, våra it-leverantörer och inhyrda konsulter. 

Självgående. Den här rollen kräver att du är en senior person som är van att leda dig själv. Du kommer få ett stort ansvar att leda den it-nära förvaltningsorganisationen och det är viktigt att du kan yrket, har erfarenhet från arbetsuppgifterna och förstår processerna.

Övrigt

Din ansökan Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Välkommen med din ansökan!