Bostadsförmedlingen söker avtals- och licenssamordnare till avdelningen Utveckling och IT

Bostadsförmedlingen i Stockholm förmedlar hyreslägenheter i hela Stockholmsregionen och samarbetar med över 200 fastighetsägare. Vi är en länk mellan bostadssökande och fastighetsägare, med mer än 75 års erfarenhet av Stockholms hyresmarknad. Vi är cirka 130 medarbetare och ingår i koncernen Stockholms Stadshus AB som ägs av Stockholms stad. Vår vision är att vara det självklara valet för en effektiv och rättvis bostadsförmedling.

Välkommen till oss

Vårt uppdrag på avdelningen för utveckling och IT är att sköta drift och underhåll av bolagets IT-system, bidra till vidareutveckling av metoder och processer samt vara navet i det bolagsövergripande utvecklingsarbetet. Vi är idag omkring 20 medarbetare som jobbar med bolagets interna och externa tjänster, såväl analoga som digitala. Hos oss jobbar bland annat systemutvecklare, testare, projektledare, kravanalytiker och systemförvaltare.

Hos oss på Bostadsförmedlingen blir du en del av en kultur som präglas av ett generöst och hjälpsamt arbetsklimat där det avsätts tid för kompetensutveckling och kunskapsutbyten. Det är viktigt med balans mellan arbete och fritid och vi är måna om att underlätta för dig att göra hälsosamma val. Vi erbjuder därför bland annat massage på arbetet, en friskvårdstimme i veckan, ett generöst friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. Vi sitter i lokaler i Slakthusområdet vid Globen. Vi är på plats på kontoret två-tre dagar i veckan.

Vår gemensamma värdegrund sammanfattas i ordet GRETA som står för: Glädje-Respekt-Engagemang-Tillsammans-Ansvar.

Vi söker dig som vill utvecklas tillsammans med oss. När du jobbar på Bostadsförmedlingen är du varje dag med och bidrar till nytta för regionens invånare genom att göra vägen till en ny bostad lite enklare. Läs gärna mer på bostad.stockholm.se.

Om rollen

Som avtals- och licenssamordnare hos oss är du en viktig del i vårt arbete för att utveckla, förbättra och förstärka det digitala utbudet både internt och externt. I rollen får du ta ett stort ansvar och du kommer att ha en avgörande roll i bolagets digitala resa genom säkerställa ordning, reda, struktur och ändamålsenlighet.

Du arbetar med avtals- och licenssamordning i enlighet med Stockholms stads policyer och riktlinjer liksom utifrån Bostadsförmedlingens lokala bestämmelser och behov. Vidare kommer du att assistera i arbetet med bolagets informationssäkerhetsarbete och vara en naturlig länk mellan Bostadsförmedlingen och stadens centrala funktioner på avtals- och licensområdet gällande IT och digitalisering.  

Du tar ett stort eget ansvar för att bolagets uppdrag med kunder och medarbetare i fokus och du är med och utvecklar hur avdelningen och Bostadsförmedlingen arbetar.

 Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har aktuell erfarenhet av, och god förståelse för, IT-området och från att arbeta med IT och digitalisering inom offentlig förvaltning med fokus på avtals- och licenssamordning.

Ordning och reda, struktur och att agera förutsättningsskapande är dina ledord i arbetet. Du har goda kunskaper av att kommunicera på svenska i tal och skrift. Du vill arbeta i ett prestigelöst team där var och en tar ett stort ansvar både för sina respektive uppgifter och för att hela teamet löser aktuella uppdrag.

Vi söker dig som

• Har flerårig erfarenhet av offentlig upphandling inom IT-området
• Har kunskap och erfarenhet av att arbeta med avtals- och licenssamordning
• Har erfarenhet av och kunskap om ekonomiadministration
• Har aktuella kunskaper inom informationssäkerhet

Det är meriterande om du även har kunskaper om, och erfarenheter av, att arbeta med Stockholms stads gemensamma IT-leverans. I denna roll hos oss behöver du vara kommunikativ, serviceinriktad och nyfiken.

Rollen innebär många kontaktytor och du behöver ha en god förmåga att samarbeta, vara relationsskapande samtidigt som du kan arbeta självständigt och strukturerat.

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina kompetenser, personlig lämplighet, motivation och intresse för tjänsten.

Övrigt

Bostadsförmedlingen arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

När du skickar in din ansökan får du svara på frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här specifika tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Välkommen med din ansökan!