Systemförvaltare med fokus på kravsamordning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till IKT-enheten

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största kommunala förvaltning, med närmare 17 000 medarbetare och cirka 170 kommunala grundskolor och gymnasieskolor.

Informations- och kommunikationsteknisk enheten (IKT) ingår i avdelningen för utveckling och samordning på Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad. Vi samordnar och stöttar drift, förvaltning och utvecklingen av IT så att den svarar upp mot nuvarande och framtida krav från stadens pedagogiska verksamheter. 

Tycker du om att vara med och påverka? Vill du vara med och förändra det vi idag gör bra så att det imorgon blir bättre? Då kan den här tjänsten vara något för dig!

Vi erbjuder dig:

• Möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare.
• Trivsamma lokaler i centrala Stockholm, nära Stadshuset.
• Ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor.
• Semesterväxling, friskvård och klämdagar.
• Möjlighet att växla mellan distans- och kontorsarbete

Arbetsbeskrivning

Utbildningsförvaltningens portfölj består av fyra kärnobjekt och två stödobjekt. Portföljen är organiserad utifrån objektstyrmodellen PM3. 

Vi söker en person med ledaregenskaper och struktur som tar ett sammanhållet ansvar för arbetet med krav, processer och verktyg i portföljen. Då vi är en stor organisation så krävs det en bra  modell/struktur för krav och processhanteringen.

Ditt uppdrag som innebär bland annat att du:

• Ansvarar för att samordna och övervaka arbetet med krav.
• Organiserar, planerar och ansvarar för kravprocessen samt säkerställa så att kravinsamling, prioritering, dokumentation och uppföljning av krav sker på ett strukturerat sätt.
• Säkerställer att krav dokumenteras korrekt och uppdateras löpande i stadens krav och test hanteringsverktyg Reqtest.
• Jobbar för gemensamt arbetssätt för användning av och för gemensamma begrepp i kravhantering.
• Formulerar och implementerar en kravprocess som en förlängning av förvaltningens behovsprocess.   
• Deltar i olika projekt och bidrar med kompetens inom krav genom samordning, ansvar och analys.

Kompetens och erfarenhet vi söker hos dig
För den här tjänsten krävs det att du har:

• Akademisk examen eller motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant för arbetsuppgifterna.
• Erfarenhet att arbeta med förstudier, utredningar och framtagande av bl.a. användarfall.
• Dokumenterad kunskap och erfarenhet i arbete kring krav i form av certifieringar o/e utbildningar.
• Erfarenhet av att omformulera behov till krav på ett korrekt sätt.  
• Tidigare erfarenhet av uppdrag inom offentlig/kommunal verksamhet. 

 Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att arbeta processorienterat och ta fram processer/rutiner/utbildningsmaterial/supportguider.
• Erfarenhet av att arbeta med förvaltningsmodeller såsom PM3 och projektstyrningsmodeller såsom ex Lilla Ratten inom staden.
• Förståelse för och om GDPR.
• Kunskap och erfarenhet av att jobba med verktyget Reqtest.

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Som person är du flexibel, har förmågan att se helheten i situationer och tar hänsyn till verksamheten. Du är van vid att hantera problem, förändringar och kan prioritera. Vi ser även att du har förmågan att analysera och lösa komplexa situationer på ett bra sätt. Du är strukturerad, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dina processer vidare. Du ska kunna arbeta ensam med dina operativa rutiner med verksamhetsrepresentanter och även tillsammans med din arbetsgrupp. Du har lätt att samarbeta med alla typer av människor och är uppmärksam och tillmötesgående. God kommunikativ förmåga är viktigt då du ska kunna diskutera frågeställningar med såväl verksamheten samt förvaltningens it-specialister. Du behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker samt har förmågan att analysera och lösa komplexa situationer på bästa sätt även när det är högt tempo. 

För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du både ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och att hitta lösningar.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Löpande intervjuer under rekryteringsprocessen kan förekomma. Rekryteringen kan påverkas av eventuella förändringar i den interna organisationen. Samtidigt pågår det även en omorganisering av enheten som ska etableras under våren 2025. 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.