Ekonomiadministratör på vikariat till Järva stadsdelsförvaltning

Välkommen till oss på ekonomiavdelningen, Järva

Vi söker dig som vill utvecklas i rollen som ekonomiadministratör och verka i en organisation som gör skillnad i samhället. Tycker du om att ha kontakt med chefer och administratörer samt arbeta självständigt med fakturor och internkontroller? Då kan det här vara nästa plats för dig. 

Järva stadsdelsförvaltning består av sju avdelningar där ekonomi är en. Ekonomiavdelningen omfattar två enheter, budget och redovisning samt kvalitet, upphandling och inköp. Avdelningen ansvarar i huvudsak för att planera, stödja, utveckla och följa upp arbetet kring dessa processer samt att sprida information och utbilda kring regler och rutiner. 

Nu söker vi en engagerad ekonomiadministratör på vikariat som kan ingå i vårt redovisningsteam och stötta vår redovisningsansvariga.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder en arbetsplats med verksamheter i kontinuerlig utveckling med engagerade och trevliga kollegor. Du får tydliga ansvarsområden och ingår i vårt redovisningsteam. Du får praktisk erfarenhet och fördjupade kunskaper inom redovisning och bokslut.

Din roll

Arbetet som ekonomiadministratör innebär hantering av fakturor och regelbundna avstämningar. Tillsammans med övriga på ekonomiavdelningen ger du stöd till förvaltningens chefer och administratörer och bidrar utifrån dina tidigare erfarenheter och kompetens. Vi ser gärna att du har ett stort intresse av ekonomi och administration och en vilja och förmåga att bidra till förvaltningens viktiga arbete.

Arbetet förutsätter att man kan arbeta i nära samarbete med redovisningsteamet men också självständigt samt att man har förmåga att bygga upp goda relationer till andra funktioner inom förvaltningen.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter är bland annat:

• Kontera och godkänna fakturor
• Internkontroller
• Hantera och svara på mail
• Diverse stöd till redovisningsansvarig

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Minst gymnasieexamen i ekonomi.
• Erfarenhet av arbete inom redovisning.
• Kunskaper i Excel och ekonomisystem.
• En god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av vårt ekonomisystem Agresso.

Personliga kvalifikationer:

• Kommunikativ, lyhörd och tydlig i kontakter.
• Flexibel och positiv
• Noggrann och ansvarsfull med god organisationsförmåga.
• Samarbetsförmåga och förmåga att bygga goda och förtroendefulla relationer.

För denna roll är det viktigt att du tar ansvar för ditt arbete och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Då du i din roll samarbetar med olika funktioner inom förvaltningen krävs god samarbetsförmåga och flexibilitet. Personliga egenskaper värderas högt.

Varmt välkommen med din ansökan!