Utbildningsförvaltningen söker statsbidragshandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning och ansvarar för förskoleklass, grundskola, anpassad grund- och gymnasieskola, skolbarnomsorg och gymnasieskola i Stockholms stad. Antalet anställda i utbildningsförvaltningen är cirka 16 000 och organisationen omfattar drygt 150 kommunala skolor.

Utbildningsförvaltningens statsbidragsfunktion består av två handläggare och är en del av förvaltningens ekonomienhet.

Nu söker vi dig som vill jobba som statsbidragshandläggare!

Vi erbjuder

Vår arbetskultur präglas av engagemang, prestigelöshet och hög kompetens. Vi arbetar i team där vi bollar frågor och stöttar varandra. Du erbjuds trevliga kollegor samt möjligheten att utvecklas på jobbet.

Förmåner för medarbetare - Stockholms stad (jobba.stockholm)

Din roll

Rollen som statsbidragshandläggare

Statsbidragsfunktionen hanterar drygt 40 olika statsbidrag som bidrar till skolans utveckling. Du kommer tillsammans med vår andra handläggare att arbeta internt och externt för att säkerställa effektiv och rättsenlig användning av statsbidragen. Arbetet är mycket självständigt och lägger stor vikt vid personligt ansvar.

I uppdraget ingår:

• administrera statsbidragsansökningar och fördela bidragen till verksamheterna
• vara en informationskanal till stadens skolor
• omvärldsbevaka förändringar i ersättningssystemet på nationell nivå och analysera det enligt stadens förutsättningar
• utveckla kommunens processer avseende statsbidrag med styrning, uppföljning och kontroll av bidragen
• Vara ett bollplank till skolorna
• Samordna statistik, ta fram ekonomiska prognoser internt och externt
• Bidra med din expertkunskap 

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• högskoleexamen inom statsvetenskap, ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer är likvärdig
• 1-3 års aktuell erfarenhet av handläggning inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av att bearbeta stora datamängder och ta fram statistik
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Meriterande:

• goda kunskaper i Excel och erfarenhet av arbete med Skolverkets och Migrationsverkets statsbidrag är mycket meriterande
• kunskaper om regelverk inom skolans område
• förmåga att läsa förordningar och kommunicera deras innehåll på ett lättillgängligt sätt till en mottagare vars primära arbetsuppgifter inte är statsbidrag.

Vi lägger särskild vikt vid personliga egenskaper. Vi vill att du tar egna initiativ för att utveckla ditt ansvarsområde framåt, är samarbetsvillig och drivs av att vara bästa möjliga stöd gentemot verksamheterna. Tjänsten innebär kontakt med stadens samtliga skolor, övriga avdelningar, andra förvaltningar och externa aktörer, vilket kräver att du är serviceinriktad och snabbt kan bearbeta information från många olika parter. Du är också flexibel och kan ändra riktning när så behövs.

Det är ett krav att kunna hantera stora datamängder från olika system och det kräver att du är metodisk, strukturerad och noggrann. Du är analytisk och intresserad av statistik och förstår hur analys av data kan användas för styrning och verksamhetsutveckling.

Din ansökan
Just nu pågår ett pilotprojekt i Stockholm stad där vi provar att rekrytera utan att du som kandidat skickar in ditt personliga brev. Detta genomförs på ett antal utvalda rekryteringar. Vid bedömningen av din ansökan för denna roll kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med din ansökan. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare