Utvecklingsorienterad strateg som vill bidra till stadens lokalförsörjning

Välkommen till oss

Utvecklings- och hr- avdelningen ansvarar för att samordna arbetet med utveckling, kvalitet och innovation samt att leda och utveckla stadens gemensamma arbete med arbetsgivarfrågor och lokalförsörjning. Avdelningen leds av en avdelningschef och består för närvarande av drygt 80 medarbetare. Inom avdelningen finns enheten för lokalförsörjning, där tjänsten är placerad. Enheten består idag av en enhetschef och sex strateger.

Det operativa arbetet med lokalförsörjningen, det vill säga att säkra lokaler för verksamheterna och framdriften av olika lokalprojekt, sker hos varje förvaltning med verksamhetsansvar. Enheten för lokalförsörjning arbetar stadsövergripande med hyres- och lokalfrågor ur ett hyresgästperspektiv och med ett tydligt fokus på nyttan för kommunkoncernen. Enhetens uppdrag ställer krav på samordning, styrning och samverkan med stadens förvaltningar och bolag och innebär att både styra och stötta arbetet i lokalförsörjningsprocessen.

Vi erbjuder

En kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat. Du har tydliga mål och ansvarsområden där ett stort eget ansvar råder. Du har goda kompetensutvecklingsmöjligheter och ett stort nätverk inom Stockholms stad. Vi erbjuder flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. Läs mer om våra förmåner här.

Din roll

Du kommer att vara en del av huvudstadens centrala lokalförsörjningsprocess. Tillsammans med övriga på enheten kommer du att bland annat arbeta med att årligen sammanställa nämndernas lokalförsörjningsplaner till en lokalresursplan för hela staden. Det dagliga arbetet inkluderar bland annat att skriva tjänsteutlåtanden, tillämpningsanvisningar och granska och analysera olika underlag. Rollen innebär att du behöver vara proaktiv, utåtriktad och utvecklingsintresserad samtidigt som du kan omvandla och sammanfatta komplexa frågeställningar till skriftliga beslutsunderlag. Du kommer att ha många kontakter både inom stadens organisation och med externa aktörer. I dina arbetsuppgifter ingår även att leda eller delta i kvalificerade utrednings- och utvecklingsprojekt. Du kommer att rapportera direkt till enhetschefen.

Du kommer att:

• vara en del av lokalförsörjningsarbetet och arbeta med olika verksamhetslokaler och bostäder
• analysera ekonomi, projektstyrning och planering inom lokalförsörjningsområde
• stötta och hantera olika hyresfrågor kopplade till inhyrningar av verksamhetslokaler

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• högskoleexamen eller motsvarande utbildning som tillsammans med arbetslivserfarenhet bedöms som likvärdig
• minst några års aktuell dokumenterad erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter
• mycket god förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift
• digital mognad gällande användning av t ex Office-paketet

Det är meriterande om du har erfarenhet av

• arbete med hyresjuridiska frågor
• arbete med fastighetsekonomi
• liknande kommunal verksamhet, gärna inom Stockholms stad

Vi är en politiskt styrd organisation där förankring av initiativ och uppdrag är en del av arbetsprocessen. Det ställer krav på dina kommunikativa egenskaper. Din förmåga att kunna arbeta med både lång- och kortsiktigt perspektiv, samtidigt som du har helheten i fokus är avgörande för att lyckas. Gemensamt för alla roller på stadsledningskontoret är att vi arbetar både styrande och stöttande.

Du har god förmåga att själv planera, strukturera och prioritera ditt arbete, där du också förstår vikten av att vara noga och visa gott omdöme. Du kan leverera kvalitet på utsatt tid, även om tiden ibland är kort. Du har ett professionellt förhållningsätt till din omgivning och har förmåga att arbeta både strategiskt och operativt. Du tar initiativ, kan förankra och driva processer vidare mot givna mål. Du är tydlig i din kommunikation och har god förmåga att uttrycka dig både i tal och skrift. Exempelvis är du van att sammanställa olika underlag till presentationer, tjänsteutlåtanden, rapporter eller liknande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Är du dessutom en person som trivs med att ha ett varierande och utmanande arbete är du varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Arbetspsykologiska tester kan komma att bli aktuella i processen.