Familjebostäder söker biträdande förvaltare

Nu söker vi en till biträdande förvaltare till förvaltningsenheten, som är en del av vår fastighetsavdelning. Ditt arbete kommer att innebära ett nära samarbete med förvaltaren och två andra biträdande förvaltare för förvaltningsområden Högdalen/Rågsved och Farsta Strand/Fagersjö. Tillsammans har områdena ca 5000 lägenheter. Förvaltaren är din närmaste chef och i varje medarbetargrupp finns ytterligare en biträdande förvaltare, husvärdar, reparatörer och markingenjör. I ert gemensamma ansvar omfattas den tekniska och ekonomiska förvaltningen. Du kommer vara en viktig del i samarbetet mellan förvaltaren och teamet i verksamhetsfrågor när det kommer till att leda och utvecklas tillsammans.

Tjänsten är på visstid och utgår från vårt förvaltningskontor i Farsta. Vill du veta mer om vad vi erbjuder för förmåner och hur några av våra medarbetare upplever att det är att jobba hos oss? Läs mer här 

Dina arbetsuppgifter

• Ansvar främst för besiktningar av lägenheter, upprätta besiktningsprotokoll och fastställa ansvarsfrågan för eventuella åtgärder.
• Kontakt med hyresgäster och hantering av hyresgästärenden relaterad till bland annat utförda besiktningar.
• Ansvara vid behov för mindre projekt inom förvaltningen.
• Medverka vid behov i möten med myndigheter/organisationer, hyresgäster.
• Administrativt arbete såsom exempelvis uppdatera fastighetssystem efter utförd besiktning, fakturaunderlag, hyresreduceringar.
• Medverka i utvecklingsarbetet inom gruppen biträdande förvaltare.
• Vid behov vara behjälplig med garantiåtgärder för förvaltningsområdets nyproducerade fastigheter.
• Fungera som en länk mellan hyresgäster och förvaltning för att skapa god kommunikation och relation.

Kvalifikationer

• Du har en eftergymnasial utbildning inom fastighetsområdet eller motsvarande kompetenser förvärvade genom arbetslivserfarenhet.
• Du har kunskap inom fastighetsekonomi, fastighetsjuridik samt byggteknik.
• Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Du har god administrativ förmåga och vana vid dokumentation är ett krav. Samt god datorvana och ett intresse av digitala möjligheter och lösningar.
• Eftersom vårt fastighetsbestånd finns runt Stockholmsområdet är det ett krav att du har körkort.
• Erfarenhet av LOU och fastighetssystemet Fast2 är meriterande.
• Erfarenhet av besiktningar och hyresjuridik, inklusive ersättningsbedömningar, är särskilt meriterande.

Personliga egenskaper

• Din samarbetsförmåga och sociala förmåga är central i rollen, liksom din initiativförmåga och förmåga att arbeta självständigt och i grupp.
• Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra med ett lösningsorienterat sätt
• Du har en ekonomisk medvetenhet och ett strukturerat arbetssätt.

Vi erbjuder

Ett viktigt jobb 
Vårt allmännyttiga samhällsuppdrag handlar om något av det finaste som finns, människors hem. Tillsammans utvecklar och förvaltar vi levande stadsdelar. Det är inte bara ett jobb. Det är ett uppdrag.

Hållbarhet i fokus 
Vi gör hållbara val när vi renoverar och bygger nytt för att minimera vår klimatpåverkan. Samtidigt är det lika viktigt för oss att jobba med trygghet i våra bostadsområden, för att livet mellan husen ska fungera.

Ett starkt ledarskap 
Våra ledare får höga betyg av våra medarbetare. De har förmågan att motivera, inspirera och visa uppskattning. Hos oss kommer du helt enkelt trivas och utvecklas. 

Balans mellan arbete och fritid 
Massage på arbetstid, ett generöst friskvårdsbidrag och ett höjt semesterdagstillägg är bara några i raden av våra förmåner som gör det enkelt för dig som medarbetare att må bra.

En stark värdegrund 
Vår värdegrund ger oss ett starkt stöd i vardagen – i möten med våra kunder och hur vi är mot varandra. Hos oss får du engagerade, kundfokuserade kollegor med affärsmässighet och nytänkande i fokus.  

Anställning och ansökan:

Tjänsten är en visstidsanställning på ett år, med startdatum snarast.

Välkommen med din ansökan!

Kontaktpersoner för den här rekryteringen är Johanna Lindholm Eriksson, HR-partner 08-737 20 35 och Aron Nabi, Förvaltare 08-737 21 74.