Administrativ chef till Bandhagens skola

Välkommen till oss på Bandhagens skola

Vår vision och mål är att eleverna ska uppleva trygghet, utveckling och framgång under sin skoltid. Vi erbjuder undervisning från förskoleklass till årskurs 6 i grundskolan och anpassad grundskola för årskurs 1–6 samt förskoleklasselever som förbereds för anpassad grundskola. Vår fritidsverksamhet omfattar fritidshem för F–3 och fritidsklubb för 4-6 i grundskolan och F–6 i anpassad grundskola. Skolan har dessutom ett eget kök som bidrar till en trivsam skolvardag.

Vi finns i ett naturnära område i Bandhagen, med gångavstånd till tunnelbanestationerna Bandhagen och Högdalen. Hos oss går cirka 470 elever och vi är runt 110 engagerade medarbetare.

”Med mycket hjärta arbetar vi ständigt för våra elevers trygghet, utveckling och framgång. Bandhagens skola är en skola för alla”. Pia Nyström, rektor på skolan.

Läs gärna mer om oss här Bandhagens skola

Vi erbjuder

Hos oss är det meningsfullt att jobba och vi gör skillnad – varje dag. Här får du möjlighet att påverka och utveckla verksamheten för att ge elever bästa möjliga förutsättningar att lyckas och nå goda resultat. Samtidigt som vi skapar en arbetsmiljö där medarbetare får växa, utvecklas och bidra med sin kompetens

Som ny chef inom Stockholms stad erbjuds du chefsintroduktion och genom stadens nätverk fördjupar du dig inom olika kunskapsområden och bygger värdefulla relationer.

Din roll

Som administrativ chef ingår du i skolans ledningsgrupp tillsammans med rektor och tre biträdande rektorer. Tillsammans med ledningsgruppen och medarbetare arbetar du såväl strategiskt som operativt för att utveckla verksamheten.

I din roll ingår bland annat att:

• Vara ett strategiskt stöd till rektor i frågor som verksamhetsutveckling, ekonomistyrning och omvärldsanalys.
• Ansvara för budget, uppföljning, planering och upphandling.
• Säkerställa elev-, personal- och ekonomiadministration samt dokumenthantering (t.ex. diarieföring).
• Samordna det systematiska arbetsmiljöarbetet på skolan.
• Organisera personalkonferenser och ansvara för intern och extern kommunikation.
• Ha övergripande ansvar för skolans lokaler och samarbeta med externa aktörer som fastighetsförvaltare, idrottsförvaltningen och städbolag.
• Arbeta med utveckling och effektivisering inom ditt ansvarsområde

Du leder medarbetare inom expedition, IT, vaktmästeri, skolmåltiden och städ- entreprenad samt har ansvar för personal- och verksamhetsutveckling inom ditt ansvarsområde.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet
• god kunskap och erfarenhet inom ekonomiuppföljning och budgetarbete
• aktuell erfarenhet av ledarskap och arbetsledning
• mycket god kunskap om och vana av att arbeta med IT som verktyg
• erfarenhet av förändringsarbete och/eller utvecklingsarbete

Det är meriterande om du har:

• tidigare erfarenhet som administrativ chef
• kunskap om och erfarenhet av facklig samverkan och regelverk inom skolans organisation
• erfarenhet av Stockholms Stads ekonomiska och administrativa system såsom Agresso,     Hypergene, E-dok, LISA med flera.

Vi söker dig som är en trygg ledare som trivs med att driva långsiktigt förändringsarbete och skapa hållbara strukturer. Du har förmågan att se helheten, analysera behov och omsätta strategier till konkreta förbättringar som utvecklar verksamheten över tid. Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Du är lyhörd, kommunikativ och bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten. Varmt välkommen med din ansökan!