Nämndsekreterare till arbetsmarknadsförvaltningen

Vi söker en nämndsekreterare som vill bidra till struktur, kvalitet och rättssäkerhet i nämndens arbete.

Välkommen till oss

På enheten för kunskapsstöd och utveckling är vi runt 15 medarbetare i rollerna utredare, samordnare och strateger. Vi arbetar med att stödja nämnden och förvaltningen med beslutsunderlag i form av utredningar och utvärderingar för förvaltningens centrala uppdrag inom arbetsmarknads- och vuxenutbildningsområdet. Vi arbetar strategiskt med flera av stadens gemensamma uppdrag, som exempelvis mänskliga rättigheter, kvalitet, trygghet och säkerhet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig

• stimulerande arbetsuppgifter och ett brett nätverk inom Stockholms stad
• en god arbetsmiljö och goda möjligheter till kompetensutveckling
• en aktivitetsbaserad arbetsplats vid Globen, nära tunnelbana och tvärbana
• flextid
• friskvårdsbidrag
• möjlighet till semesterväxling, vilket innebär fem eller sex extra semesterdagar.

En hälsning från din framtida chef

Hej, Linda Truvered heter jag och jag är chef för enheten. För mig är det viktigt med delaktighet, öppenhet och gemensamt lärande för att nå god kvalitet och en god arbetsmiljö. Du blir del av en arbetsgrupp med många engagerade kollegor.

Din roll

Som nämndsekreterare på arbetsmarknadsförvaltningen är du navet i nämndprocessen och stöd till våra politiska företrädare, förvaltningsledning och handläggare i relaterade frågor. Du ansvarar även för att förbereda möten med arbetsmarknadsnämndens råd för funktionshinderfrågor och deltar i och för protokoll för rådets möten.

Dina arbetsuppgifter innebär främst att

• samordna nämndens ärenden och administration; planera möten, skicka kallelser och handlingar samt skriva protokoll
• introducera och stötta förtroendevalda i praktiska frågor kring nämnduppdraget
• skriva tjänsteutlåtanden, ta fram underlag såsom utredningar till nämnden och svara på remisser, i samverkan med utredarna på enheten
• stötta och utbilda medarbetare och chefer i ärendehantering, att skriva beslutsunderlag till nämnden samt att skriva och granska tjänsteutlåtanden i ärende- och dokumenthanteringssystem Platina (kallat eDok i staden)
• samordna utveckling av nämndprocesser och uppdatera förvaltningens delegationsordning.

Ditt arbete styrs av nämndprocessen, vilket innebär att du ofta arbetar mot någon form av deadline. Cirka 1-2 gånger i månaden arbetar du kvällstid i samband med nämndsammanträden och funktionshinderrådets möten.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• akademisk examen som är relevant för tjänsten såsom offentlig förvaltning och statsvetenskap
• god kunskap om lagar och regler som styr kommunalt beslutsfattande, exempelvis kommunallagen, förvaltningslagen, regelverket om offentlighet och sekretess samt GDPR
• arbetat som nämndsekreterare eller motsvarande inom offentlig förvaltning
• arbetat med att ta fram underlag inför beslut i offentlig verksamhet
• vana att arbeta i Officepaketet och i digitala ärendehanteringssystem
• god förmåga att formulera dig muntligt och skriftligt på svenska.

Det är meriterande om du har arbetat

• med dokument- och ärendehanteringssystemet Platina (kallat eDok i staden).

För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad och ha en god samarbetsförmåga. Du kommunicerar tydligt och stämmer av att budskapet når fram. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, självgående och noggrann. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.

Observera att i tjänsten ingår kvällsarbete 1-2 gånger i månaden.

Här kan du läsa mer om

• arbetsmarknadsförvaltningen
• våra förmåner
• hur det är att vara en del av Stockholms stad

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Våra lokaler är tillgänglighetsanpassade.