Skolassistent

Välkommen till oss!
Backluraskolan är en F-6 skola med ca 460 elever och ca 70 medarbetare. Skolan ligger i ett naturskönt område i Hässelby Norra Villastad. Här finns engagerade pedagoger och ett stort fokus på utveckling och kollegialt lärande. Vi har eget tillagningskök och en inspirerande skolgård som inbjuder till lek och rörelse. 
 
Backluraskolan leds av rektor, biträdande rektor och administrativ chef. I årskurs F–3 har vi tre klasser i varje årskurs och i årskurs 4–6 har vi två klasser i varje årskurs. Läs mer om Backluraskolan på Backluraskolan, F–6 - Stockholms stad

Din roll
I rollen som skolassistent har du har en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheten med service i fokus. Du är skolans ansikte utåt och arbetar med att ge information, god service och stöd till elever, personal, vårdnadshavare samt externa parter. Utöver praktiska arbetsuppgifter är en viktig del i arbetet att skapa goda relationer med elever och personal samt att bidra till trygghet och trivsel på skolan. Du kommer även att vara ute i verksamheten vid behov. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:  

• Bemanna skolans expedition
• Elevadministration, dokumenthantering och skolpliktshantering 
• Personal- och löneadministration samt fakturaadministration 
• Hantera ärenden och administration kring modersmålsundervisning
• Inköp via stadens inköpssystem 
• Diarieföring och arkivering 
• Telefonservice, besökshantering och bevakning av skolans officiella e-post samt hantering av intern och extern post 

Även andra administrativa- och serviceinriktade arbetsuppgifter tillkommer.

Din kompetens och erfarenhet
Krav

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller personal eller annat område som av arbetsgivaren bedöms som relevant. Har du istället byggt upp din kompetens genom en längre tids relevant arbetslivserfarenhet ser vi det som likvärdigt.
• Administrativ vana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i engelska för att kunna kommunicera med vårdnadshavare på engelska vid behov
• Mycket goda kunskaper i Office 365 och i övrigt en mycket god digital kompetents med en förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter arbete såsom administrativ assistent, receptionist, sekreterare eller liknande arbetsuppgifter som arbetsgivaren finner lämplig 

Meriterande 

• Arbetslivserfarenhet från skolverksamhet eller annan offentlig sektor 
• Erfarenhet och kunskap om Stockholms stad IT-system: BER, Infomentor, Edok, Lisa och Agresso

Personliga egenskaper  
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och självgående. Vidare är du prestigelös, serviceinriktad och gillar att hjälpa andra. Du kommer att ha många sociala kontakter och det är därför viktigt att du gillar att arbeta med människor och att du är kommunikativ. I rollen som skolassistent behöver du också visa på en god samarbetsförmåga, samtidigt ska du trivas med att arbeta självständigt och ta eget ansvar. 
 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.